如果你曾经管理办公室移动你会知道时间和压力沉重的移动过程。大多数办公室主要由计算机、文件柜和其他精致的设备运输时可能是一个任务。然而,一些准备和确保领先的游戏,可以帮助使尽可能平滑过渡。
计划出来
办公室的举动,就像任何移动,是一个重大的项目,需要适当的准备。要考虑的事太多,很容易看到为什么,对大多数人来说,移动办公室评为生活压力最大的事件。现在,有一种方法可以让移动压力较小,因为像任何过程,它可以分解成简单的任务和检查。这个优秀的从即时办公室检查表分解办公室搬到5个不同的时期,从6个月实际移动的一天。
计划文档、电子表格和办公室搬迁清单不只是帮助你计划但还可以充当未来的任务。在创建文档时确保包括所有需要完成的任务和个人、团队和公司负责每个里程碑。
选择最好的位置
所有的事情你应该考虑,是迄今为止最重要的位置。你不只是需要考虑是多么容易让你的客户给你,但你还需要考虑你的员工。
一些员工可能无法搬到更远的一个办公室。这将导致你必须找到新员工,这既需要耗费大量的时间和成本。您还需要运行成本的因素一个办公室在你选择的区域。
你可以找到一个完美的办公空间,但如果不是坐落在一个方便的地区,它不会有许多借鉴意义。
不过,有更多的选择比以往任何时候都定位你的公司时的家。漫长的日子已经一去不复返了,你需要买一个整体空间来开店,现在你可以租办公桌空间而不是房间安装和为你安排好了一切,从网络连接到一个更干净。
共同办公空间出现在英国的城镇和城市,这样的公司WeWork给小企业负担得起自己的工作空间和机会与行业的大公司竞争。bob综合体育官网登录当然,如果你正在寻找一个长期的解决方案,或者你需要很多空间,那么您可能还想看看传统的办公室。
未来的计划是很重要的,而不是现在就选择你的位置。
目前你可能只需要三张桌子的空间,但在一年的时间呢?所以重要的是要花几分钟时间仔细考虑你未来的扩张计划。
如果你想承担额外的员工在接下来的几个月,甚至几年,然后你会想找个地方灵活。在空间和灵活的合同,不要陷入了长时间的安排在一个建筑,让你没有成长的空间。
租赁
最重要的一个文件你将签署租赁业务是您的办公室。它给你的空间扩张和发展,但它也需要公平的和负担得起的。远离签名过于长期租约,锁你到相同或不含休息条款。毕竟,你不能预测市场将在几年,所以除非你注册一个太好了拒绝交易,然后寻找灵活性。
办公室空间
很容易就会过度兴奋的一个新的空间,你要什么颜色的装饰,起草一个新的座位计划等等,但是在你退出多乐士的颜色图表,记住什么类型的办公空间你真正需要的,是否有你需要的设施。
在办公室里的最重要的事情之一是连接。你需要确保你的新办公空间适合你选择的电话网络和高速互联网,没有什么比努力工作更糟糕的是在这个时代,与连接,所以检查供应商在该地区并确保没有任何电缆或连接问题。不要忘记服务器机房空间。并确保一切都是安装在移动之前。
关于你的新办公室的装饰和布局,将给你一个独特的机会完全重新设计你的工作空间可以发挥至关重要的作用,在生产和快乐你的员工。至少值得调查的办公室设计专业但无论是DIY或专业工作,先决定你的预算。此举也是一个很好的机会来整理。显示出你内心的玛丽近藤(但与业务帽子…)
移动设备
当你决定你的品牌新的位置和签署了一个灵活的租赁,现在是时候打包你的建设和实际传输设备。幸运的是,有许多专门的商业货车遍布在全国各地,你可能需要考虑帮助你移动。
而不是把你的东西扔进最近的盒子和标签骗子,搬家公司在移动,有时甚至在恢复和设置设备。虽然它可能会稍微多花点钱,但这些费用你可能会在工作时间方面,如果最差最差的,丢失的设备。
记住所有这些努力是值得的,当你看到你的崭新的工作区。快乐的运动。
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