的主要原因之一小企业不得不停止交易,因为他们的钱bob综合体育官网登录花在他们的成本。所以不管你的生意有多小,重要的是要制定预测和保持更新,所以你总是知道当你期望现金进来又出去,销售你期望什么,你是否会盈利。
预测也给了你机会计划“如果”场景为您的业务。举个例子,如果你想知道将会发生什么如果你开始提供一项新的服务,或如果你把新员工或租了一间新办公室,你可以调整你的预测给你如果你可以这样做,如果你做你的财政状况会是什么样子。
NB的良好的实践制定三个预估你的业务;销售预测、损益预测和现金流预测,所有流入和相互借鉴。
1)预测销售基于收入日期
当你锻炼你期望你的销售是多少每个月,你的销售预测,记得要添加这些你做的工作的基础上,你想赚多少钱每个月,不是你期望多少每个月由你的客户支付。付款的客户会来后,当你制定你的现金流预测。
2)包括尽可能多的费用你可以记住
现金流预测预计不会精确到一分钱。你不是要预测未来;你想让你的业务生存的最好机会,看看当你可以做出改变。
但是,它很容易离开你的日常运行成本损益预估等,尤其是小成本每月软件订阅,或交付成本,从长远来看可能会有负面影响。包括尽可能多的成本损益预测中你可以记住,不要错过任何仅仅因为他们小;这是令人惊讶的速度这些小成本上升!
不要错过成本没有现金身体离开你的公司的银行账户,如折旧、业务用的家里,或者在自己的汽车里程旅行出差。
3)你的数据应该包含或者不包含增值税吗?
如果您的企业是增值税登记,你需要确保你的销售预测和损益预测是制定的数据不包括任何增值税你要向你的客户,收回成本。
这也意味着如果你不能收回的增值税特定业务招待等费用,或者如果你在增值税统一费率方案中,你应该包括增值税的一部分你的日常运营成本损益预测。
但是当你来制定你的现金流预测,你需要把你的收支包括增值税,因为这些都是你要考虑到,和支付的,你的银行账户。你支付的增值税HMRC将在你付款的一种现金流预测。
4)在你的现金流预测的日期可能会有所不同
在你的销售和损益预测,包括销售当你获得和成本产生。
然而,现金流预测是不同的,因为你需要包括交易基于金钱易手;即当你收到钱从你的客户,支付的成本。
允许你的客户花时间给你,按照你的付款方式和那些超越你的条件。也允许你的供应商给你支付任何额外的时间。
5)你将包括其他资金的现金流预测
你的销售和利润和损失预测不会包括所有现金,在您的业务的银行账户——但你必须的现金流预测。
这意味着它将包括资金的进入你的业务比你的客户从其他来源,如你从银行借到钱或从家庭成员。
它还将包括商业银行钱离开你占成本除了日常运行成本,如税收,或你在新设备上的钱为你的业务。
值得花时间定期制定你的预测和适应他们;例如如果你开始一个新的办公室的租金等费用,或者如果你失去一个大客户。通过更新你的预测,你可以看到当你的业务可能需要一些备用现金和安排源在你绝望,并确保您的业务长期存活。
案例研究:布拉德利McKenny,数字营销机构的运营总监分散,探讨他如何使它简单当接近现金预测。
成立于2015年,我们建立了一个业务,雇佣了13个工作人员和在英国的公司工作。我们开始业务后联合创始人彼得·沃森和我意识到新的数字营销技术和平台被低估的公司在英国。我们成立了“健谈小鬼”,分散的前兆在我们还在林肯大学的学习对我们的度。
业务增长迅速,我们很快就获得了两个小机构专注于搜索广告和web开发。去年分散出生,迅速成为东部增长最快的部门之一。
除了GCSE数学,我的背景不有利于管理账户。我的学位是广告和营销和我在一个创意产业工作。然而,我们的工作的本质——广告预算管理代表客户需要的数据和数据。
当我们开始,彼得,我知道我们必须让它正确的运行一个业务严重使它的失败。我们马上招募一名会计师的帮助,并使用鑫元鸿云会计和结算,结合一个简单的电子表格来记录收入和支出。我们复习至少一周一次,试图提前计划关于招聘和其他投资。
不要忽视现金预测。是的,它可以看到令人生畏,但并不是像它看起来的那么难,如果你留在上面。你真的不需要一个精明的人。此外,与其他企业主;他们会给你建议从哪里开始。
保持简单:一张谷歌或Excel电子表格清晰的布局将帮助你保持跟踪。不要害怕只有计划提前三个月。长期现金流量预测是伟大的,但当你刚开始时,向前看太远可以让您失去巨额投资或让你产生一种虚假的安全感。你需要提前计划,但开始时不迷失在数字——坏或好!
