拥有和经营自己的生意意味着你习惯做自己的一切。但总有一天在每一个企业的成功故事当工作负载过多的一双手。
如果你是一个唯一的交易员,或用来管理你的团队在一个非常具体的方式,然后代表团对你可能也不会轻易达成。
它甚至可能不发生作为一个选项。
但不知道如何委托,或者委托给谁,会导致小企业主/运营商持有太多的工作的工作量,往往损害他们的业务。bob综合体育官网登录
代表团是一个重要的业务技能
所有的小bob综合体育官网登录企业主需要学习如何委派。是否覆盖生病的一天,来之不易的假期或另一个的原因缺席——重要的是你身边的人,能接的工作当你没有这样做。
除此之外,所以当你必须停止工作”“你的业务和开始工作”“更大的图景。
通过常规任务或任务,其他人可以做得更好,给其他员工或外部党成员如承包商或自由职业者,你给自己的时间看重要的商业策略和分析等领域。
有大量的总体好处代表团——它可以节省你的时间,帮助你实现更多,它允许您在关键领域生产更高质量的工作而不是自己分散到多个项目。这有利于团队建设,鼓励更好的员工保留的方法之一是让员工参与业务在更大程度上。
代表团成功的关键步骤
无论你是外包工作或授权人在内部,有五个关键步骤成功代表团:
- 你需要先确定你适合这份工作,考虑到他们的技能水平和工作负载。
- 清楚地说明你想要的结果是通过给一个明确的交接与参数和预期目标明确。
- 讨论的项目建立的目标是理解,建立贱民,找出员工将方法工作所以你都知道会发生什么。
- 保持最新的进展和提供支持的需要,但不要过于涉及!
- 当工作完成,给识别的。这将有助于构建团队关系和建立你的可爱的领袖。
- 只记得关注结果,而不是过程。每个人都有自己的工作方式,并成为一个更好的领导人的一部分是让别人在他们自己的方式工作。
使用技术代表
许多现代工作场所标准如电子邮件、即时消息和视频会议可以很容易检查的项目,即使你不共享办公空间和你的代表。但是现在技术超越了。
如果你委托外部(也称为外包)然后,eLance Upwork这样的网站可以让你接触到创造性的自由职业者,同时Speakernote可以帮助你找到一个主讲人和LinkedIn可以帮助新员工。快速搜索会带来大量的网站,会让你接触承包商和助手在任何行业。
当涉及到管理工作本身,看看TallyPro和ProWorkflow工作流管理应用,方便你跟踪时间和项目从一个数字空间。他们适合时间紧缺的企业主希望选择自动化流程,共享文档,无论你在哪里和在线协作管理项目。
如果你需要共享资源,看看网站比如Sharepoint或Dropbox。都能让你在安全的前提下尽可能共享访问您的资源。也和所有这些选项允许你集中你的数据,所以,每个人都正在从一个地方。
在KashFlow的会计软件,我们最近补充道多用户功能,帮助中小企业实现。bob综合体育官网登录通过分配业务特定的角色像销售和购买信任员工,你可以委托进行责任控制的方式。
委托外部
如果你是一个唯一的交易员,或你的团队技能差距,那么你必须考虑外包。外包往往导致减少管理费用,操作和劳动通常是便宜的。
如果你雇佣一个经验丰富的自由职业者或承包商那么你可能得到专业工作和给您的业务带来经验丰富的技能。另外,与人合作,该行业可能会暴露你的新想法和更便宜的代价。
谁和你一起工作,确保你制定一个全面的合同,包括你想要从事的工作,支付到期(包括任何分期付款。如果这是一个长期项目)以及任何进一步的补偿或跟进工作你可能希望在项目的结束。
内部委托
如果你的团队已经到位,你觉得他们有能力携带工作量那么你应该优先考虑内部授权。这样做有利于你的团队,让他们开发新技能,提高他们的个人投资业务(进而提高员工保留),提高整个业务团队合作。
内部代表团最适合的项目,或需要更好的理解业务的工作。它可以建立信任,沟通和参与的团队,可以提供一个积极的企业文化。
当然,并不是所有代表团要求负责项目。你也可以减少你的工作量,让员工控制自己的个人管理。采用人力资源软件与员工自助服务是快速实现这一目的的方法之一。
自助服务允许员工访问和更新自己的细节,文件假期请求和跟踪自己的进步。你可以找到其他的方法鼓励员工更加自给自足的在他们的工作场所,例如采取所有权的办公空间。
最终,他们成功的代表团的关键是适当的沟通,跟踪和发放贷款的由于工作。技术允许你这么做如果需要在全球范围内,给你最好的领域从无论你在哪里,无论你的预算。
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