问:我刚刚推出了一个新的员工的人力资源系统,空间照片。虽然大多数很高兴拍照有夫妇拒绝。我能坚持,如果他们仍然拒绝我可以下来纪律的路线?

答:一个作为简单使用员工的照片,即使是纯粹的正当理由,触发权利和义务数据保护立法。它甚至达到1998年人权法案。

照片将被列为“个人资料”。你也必须得到员工的同意,如果你希望使用这张照片因为任何原因,如果您继续使用它没有得到同意,你会违反数据保护立法。

您可能还会破坏员工的私人生活的权利根据《人权法案》,除非你获得特定的许可。由于这些原因,建议通过让他们获得员工的明示同意签署一份文档,该文档解释了他们的照片将用于;允许你使用它的特定目的,没有其他,除非进一步同意。

虽然以这种方式使用一张照片似乎是无害的,一个员工可能原因不想授予许可,达到进一步比简单的害羞。

如果这张照片只是供内部使用援助交际过程,似乎是没有大影响如果没有因此煽动纪律处分结果可能会显得笨手笨脚的,特别是因为员工有权扣留他们的许可。

雇主GDPR下做什么?

简克罗斯比,合伙人哈特布朗律师,进入更详细的影响员工post-GDPR照片。

如果个别员工可以直接从他们的网站被识别图像或被使用图像结合其他信息在网站上的图像将被归入个人数据。

这意味着雇主的图像的处理将由GDPR和图像需要处理依照其原则。

重要的是要了解用人单位使用的数据。可能是一般的员工,而不是向公众分发,照片可能会有差别,确定个人和一个匿名的照片用于市场营销目的。

当照片识别这可能揭示了一个人”健康、残疾或种族起源,这可能被视为敏感的个人数据。

图片数量个人数据需要依法处理,公平和透明的。

使用员工的图像生成员工敬业度在工作场所或促进企业外部客户可能是一种建立使用照片的合法基础。

用人单位也需要为员工提供公平的处理信息按照GDPR需求确保他们知道可能是处理个人数据等目的。

“应该允许员工在任何时候撤回同意和他们的照片需要删除”

在大多数情况下,一个员工会同意,因为它可能有利于他们提高他们的个人资料,但依照GDPR要求使用同意,员工应该被允许在任何时候撤回同意和他们的照片需要被删除。这可能会导致一个问题的雇主。

在这种情况下,它也需要看任何合同条款,政策或员工手册,看他们说什么拍照在这种类型的情况下尽管这并不能克服问题员工手册不会给用人单位合法理由处理敏感数据。