了解采购订单的法律含义是很重要的。毕竟,如果面对一个客户拒绝支付发票,或你收到发票两倍订单(PO)说,你需要了解你的立场。
所以,阿宝法律约束力吗?超越法律后果,有其他的优势提高POs吗?在这里,保罗•巴恩斯MD的地图,一个外包财务功能数字创意机构,提供他的购买订单的见解。
采购订单是一个合法的合同
如果你的问题或收到订单,这是一个具有法律约束力的文件一旦接受了。从本质上讲,这是一个买方和卖方之间的合同。作为一个供应商,如果提高阿宝和寄给你的客户,这是通知他们的法律义务支付你约定的数量。作为一个客户,你需要意识到,当你收到订单,这是要求你支付购买订单上的数量。如果数量是不正确的,必须立即有争议的和一个新的订单。未能纠纷订单发行的时候将你软弱的法律地位。
POs因此付款收集过程中非常有用,因为它确保了顺利交易。毕竟,客户将无法声称他们不批准服务或商品如果供应商有证据表明一个购买订单。
需要一个购买订单吗?
起草一份订单是非常简单的。你只需要确保所有的关键信息。这必须包括你发布了阿宝的日期;商品/服务的客户想买你;订购的物品种类、数量;约定的价格;付款条件;交付成本和细节;和任何其他条款和条件。包括订单数量也是明智的,可以引用发票上并与供应商在任何信件。
POs的好处
POs是一个非常重要的从法律的角度看,但是他们也有一些其他的好处,不应该被低估。这些包括:
支出控制——从买方的角度来看,POs提供一个重要的消费控制,预算以外的任何购买不了。
容易和解,收购方可以确信购买发票收到了调和的“协议”规定的采购订单。如果没有这种级别的控制,错误和争端的可能性更大。当供应商可以匹配一个购买订单和发票在一起,这可能会加快付款处理。
可以预测在早期-支出POs使买方能够预测其支出最早可能的阶段——当首先创建并批准采购订单,而不是等待购买发票接收到会计系统。
强化财务报告-当你将不再那么依赖供应商提供发票为了成本进入月末,你可以改善你的财务报告。基于采购订单积累的支出,你有一个更准确的照片你的财务状况。
采购订单流程
所以当一个购买订单提出和叶子是你的发件箱吗?这里是采购订单处理的主要步骤:
- 阿宝是提高后同意价格和发送到采购公司
- 买方收到阿宝和批准它(它就变成了具有法律约束力的)
- 提供的商品/服务供应商
- 供应商提出了一个发票,参照PO号码
- 发票和订单相匹配
- 发票是批准和处理
- 发票获得报酬
- 阿宝是封闭的
提高你得到报酬的机会
尽管采购订单是关键,他们只是一个付款收集过程。按时还款还依赖于发票和你的现金收集过程。来提高你的机会得到报酬没有问题,这是明智的做以下:
- 确保所有客户需要发票。包括订单号作为标准以及你的产品/服务的描述,如果有必要,谁授权购买。问你的客户是否发票上什么特别需要这样处理不是停滞不前。
- 电子邮件客户发票是由于前一两个星期说“这个发票按时还款的问题吗?“这为他们提供了理想的机会之前由于纠纷。
- 有一个一致的发票在追逐过程,防止任何发票严重逾期。自动发票追逐的解决方案是一个伟大的投资,一些客户会多次支付晚了(和只支付反复纠缠!)
- 您将添加一个固定的费用和利息发票(逾期付款的商业债务(利息)法案》1998)如果不是在未来一段时间内支付。这个法定立法将优先考虑,可以执行,只要你没有任何后期付款条件在你的合同。
>请参见:如何处理逾期付款吗
购买订单是精明的
采购订单是至关重要的文件,使光滑的交易。一旦它们达成具有法律约束力的,供应商和购买者都必须站在本合同。POs在其他方面也很有用的文档,确保花保持在预算之内,帮助早期预测和报告。作为一个小bob综合体育官网登录企业的习惯是很重要的提高和请求POs没有它们,付款纠纷和现金流问题更有可能。
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