前所未有的员工人数冠状病毒大流行期间继续远程工作。bob综合体育官网登录小型企业新的管理远程工作人员往往不熟悉他们的法律对于健康和安全职责。
迁移到在家工作(亲密)对雇主和员工而言,提出了许多挑战。随着企业不得不关注业务连续性,有可能是远程工人健康和安全将会被忽视。
法律责任,对于在
雇主有相同的法律义务照顾员工远程工作。
的工作健康和安全法案1974的主要工作场所安全立法。该法案使家庭和办公室人员之间没有区别。
健康和安全的管理规定1999年特别指出,“雇主负责对于健康和安全的,只要是合理可行的。
规定要求雇主进行的风险评估员工的工作。
评估应该识别任何潜在风险所以雇主可以寻求消除或减轻风险。
根据英国皇家学会预防事故(的报道),家是最常见的事故发生的位置。
尽管大多数对于将在家工作与PC或笔记本电脑在桌子上,必须考虑更广泛的健康和安全风险。风险评估也应考虑电气危害、阻塞访问和手动处理。
>请参见:远程工作冠状病毒:我家里保险吗?
如何进行一个“家庭风险评估”
雇主应该采取同样的方法来评估员工办公室工人一样。
没有必要访问员工的家里进行风险评估,特别是在封锁。
人力资源经理可以为员工提供一个详细的自我评估问卷的一部分,对于公司的法律责任。
如果你的公司没有了,网上有很多免费的模板。的HSE的显示屏幕设备(DSE)工作站检查表是一个很好的起点。
雇主应尽一切努力支持和引导风险评估。锻炼可以支持通过电话,但电话视频将使人力资源代表看到工人环境并给予建设性的意见。
需要评估什么?
员工的工作区域应宽敞明亮和通风,并提供足够的空间舒适地工作。
电脑工作站应该启用连续使用没有不适和疲劳。监视器应该放置在一个合适的高度,和显示明显清晰,无眩光或反射。
符合人体工程学的外围设备(如键盘)和办公椅也可以大大提高舒适和防止压力。
风险评估也应该寻求识别:
- 旅行危害:工作站应该清楚附近的障碍物如拖曳电缆
- 电气危害:确保电气设备和配件的磨损电缆等工作条件不受损害。员工应该了解安全使用指南为您提供的任何设备
- 火灾隐患:重载延长线和dust-clogged热喷口是一种常见的火灾风险。烟雾报警器和灭火器在必要时应提供。消防通道应确定并保持无阻塞
- 手工处理:如果员工需要移动设备工作,他们必须接受适当的培训,以减少受伤的风险
- 急救:员工应该容易获得一个合适的急救箱和联系的细节在一个事故的发生给谁打电话
- 培训需求:例如,如果员工需要抬起沉重的盒子或移动设备,人工操作培训是必要的
- 个人保护装备(PPE):如手腕休息和眼睛疲劳眼镜
- 特殊需求:残疾员工所需辅助设备吗?
- 其他home-specific风险:如孩子的存在
>请参见:你应该外包你的小公司健康和安全吗?bob综合体育官网登录
员工心理健康
雇主还欠注意义务来识别和减少伤害的风险员工的心理健康。
一些工人在家工作时蓬勃发展。对另一些人来说,可以阴险的孤立工作的心理影响。
雇主更难以承认压力,焦虑和心理健康问题在偏远的工人。
发展积极的沟通渠道,保持虚拟接触的一种手段,如通过定期视频通话和短信平台,可以提高心理健康除了生产力。鼓励同事离开视频或音频频道全天开放可以帮助模拟办公环境。
员工应该了解健康的工作模式。例如,世界卫生研究Organization发现定期减免工作会议之间,将锻炼对身心健康是有益的。
雇主责任保险(EL)
雇主责任(强制保险)法案1969年要求所有雇主有EL保险支付任何补偿的费用支付给员工的一个意外。
然而,如果一个公司不能执行一个适当的风险评估,它可以使公司的政策,如果无效员工遭受意外事故或疾病。
修改你的健康和安全政策
亲密COVID-19是否会迎来一个新的世界仍有待观察。写对话的时候已经“回到工作”。似乎想要的人数,在家工作或需要进行一个正在进行的基础将会增加。
对于一些企业来说,物流的成功计划外实验甚至可能促使他们亲密拥抱。
亲密需要人力资源团队工作方式的远程管理健康和安全作为一个正在进行的任务。采用更协商的方法将有助于获得员工的支持。
风险评估应被视为一个审计跟踪多锻炼。这个过程应该考虑个人的需要。模板风险评估在短期内可能就足够了,但人力资源经理应该考虑后续更多的定制评估特定员工的法律责任对于一旦尘埃落定。
现在也可能是一个很好的时间来修改你的健康和安全政策将在家办公更充分。
克里斯鲑鱼的创始人之一兼主任补偿我摘要服务,一组职业伤害律师
