人力资源软件工具的情况已经越来越多的企业转向混合动力或远程工作模型。
加上,人力资源软件工具可以帮助提高工作效率,为员工提供工作的见解,更多的好处。
人力资源工具——也称为人力资源管理工具——可能意味着整个平台也可以是一个组件,如招聘或缺勤管理软件。
Maciek Kubiak,负责人的人PhotoAiD,只需使用一个招聘平台。“这是有用的为潜在的候选人进行职前测试,”他说bob综合体育官网登录。“这样做的目的是使招聘过程更快、更有效。另外,它很容易使用和许可来节省时间和关注有价值的应用程序,更有效地管理人才。”
对于本文的目的,我们将观察平台提供多个人力资源功能。
在本文中,我们将介绍:
>请参见:外包人力资源指南
我应该去人力资源软件?
在你做决定之前,考虑这些因素对你的员工和人力资源团队和业务作为一个整体。
Pam希德,人力资源主管RotaCloud评论:“当谈到选择中小企业的人力资源管理软件工具,主要你需要考虑的事情之一是,它有所有你需要的功能吗?bob综合体育官网登录这可以是任何东西,从没有和年假跟踪招聘支持或性能管理工具。你不想支付风险的系统有很多功能,你不会使用,或者服务,不做你需要的一切。因此,重要的是要知道你所需要的关键功能从您的软件,或者您需要解决的问题,从一开始。
一旦你缩小了候选名单的软件的功能需要,希德强调其他重点考虑:
- 可用性。容易设置和使用如何?它会花时间让你和你的团队学习或你能直接跳转吗?
- 集成。它融入你已经在使用的软件和工具?例如,如果你正在寻找时间和考勤软件,它与你的工资单软件集成吗?
- 安全。你会存储重要或敏感信息吗?该系统有多安全?
- 客户服务。它是容易得到帮助你应该有问题吗?
- 可伸缩性。可伸缩的到底是什么?很容易从系统中添加或删除员工成长,和这样做明确、透明的价格吗?
- 价格。在你的预算之内吗?
高山Yurder,总经理Witco,建议寻找定制功能,对您的业务至关重要,可以与您的业务增长。
“你不是刚刚人力资源软件工具现在,你得到你想要的工具的业务。它是关于能否经得住时间的考验,”他告诉bob综合体育官网登录。
“正确的软件也取决于您的业务的文化——甚至在某些情况下你操作的部门。例如,如果你在一个高度监管业务如医疗或金融、某些工具也许是更好的选择。”
你会想在软件公司的道德因素你去。“确保你的提供者的价值与内联与自己公司的道德规范,”Yurder说。
>请参见:十大人力资源建议
我应该使用付费或免费的人力资源软件吗?
你想问自己另一个重要的问题是你想花多少钱或者你愿意去“免费增值”产品附带免费功能和附加功能的额外成本。
汉德斯指出,有很多市场上免费或低成本的选择,根据你的需求是什么。“然而,经常有限制或限制与自由系统,在用户数量,数量的存储,您可以使用和访问的特性的支持,”她说。“所以,重要的是要看看包括和排除在外,在免费版本的软件保存你设置和训练,然后你需要意识到一个特定的功能是在支付层。”
>请参见:如何决定为您的小型企业的人力资源策略bob综合体育官网登录
基于云计算的服务器与现场
另一点需要考虑的是选择云计算的东西或者在一个本地物理服务器上。
“云软件总是可用的,每个人都可以登录它,在任何地方,”汉德斯说bob综合体育官网登录。“但基于服务器的软件,你可以常常只从一组位置访问它,如果你的服务器宕机,你所有的软件下降,仍是无法访问,直到固定。”
基于云的人力资源系统是易于访问的流行,因为几乎任何地方,你不需要昂贵的现场服务器来运行它。然而,一些人认为有数据保存在一个物理服务器比储蓄更安全的云,像限制访问,根据希德。“哪个选项最适合你可能取决于现有的硬件和基础设施设置你的事。”
“越来越多的这些天正在向云服务。有更多的优点比缺点,”Yurder说。“基于云计算的软件更敏捷,你立即受益于产品更新。也更加安全,因为提供者创建基础设施,您不能创建你自己。”
小型企业的最佳人力资源软件工具bob综合体育官网登录
如您所聚集,每个小企业都有不同的需求。bob综合体育官网登录我们列出了一些最优秀的人力资源软件工具下面,给你一个破败的关键特性和集成,可以使用现有的软件。很多软件提供商主要提供类似的服务,但列出的核心功能是最基本的包装。
| 提供者 | 招聘 | 新员工培训 | 绩效管理 | 缺乏管理 | 时间跟踪 | 文档存储 | 培训 | 报告 | 员工福利 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 柑橘类人力资源 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Monday.com | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ||||
| 呼吸人力资源 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ||||
| 阶乘的人力资源 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |||
| CharlieHR | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Zoho的人 | ✔ | ✔ | ✔ | ||||||
| Staffology | ✔ | ✔ |
最适合成长中的企业
柑橘人力资源已经设计了小型和不断增长的企业,与节日,疾病和支付管理功能,可以帮助使你的生活更容易当你的团队正在迅速增长。
你可以立即访问员工记录在任何设备,容易批准假期,与领先的会计软件和集成简单的工资,同时安全的知识,你遵守GDPR。
柑橘类人力资源还警告你如果对工作文件即将过期,甚至可以提醒你最低工资的任何变化或国家最低生活工资你需要注意的。
以及软件,柑橘人力资源内部都有自己的法律团队和个性化的人力资源支持服务的手指导您完成棘手或更复杂的问题。
主要特点:
- 自动GDPR合规
- 员工假期日历和简单的请求批准
- 工作和工资立法警告
- 会计软件集成
- 记录工作时间和缺勤
- 管理费用
- 绩效管理
集成:鑫元鸿、前景、谷歌日历,网络生活必需品,QuickBooks在线,逗号,PensionSync和松弛
定价:
每个员工每月人力资源纯软件:£2.50(每工资单为£1添加工资)
每个员工每月人力资源支持服务:£7.50 +£50固定费用(每个工资单为£1添加工资)
最好的招聘
你可能遇到Monday.com之前。这个平台使您能够管理多个不同的功能最重要的人力资源,如软件开发,市场营销和项目管理。
招聘管道,很容易跟踪每位候选人在招聘过程。各种人力资源模板可供您当前的员工和他们可定制的——你有一个招聘追踪,考勤记录、假日追踪、反馈记录和员工信息模板。
如果你是一个新业务,在网站上有很多有用的文章来帮助你与人力资源和其他地区的小型企业。bob综合体育官网登录
关键特性
- 招聘
- 新员工培训
- 员工福利模块
- 培训和发展
- 绩效管理
集成:团队、Gmail、LinkedIn、松弛,Adobe创意云等等。
定价(每月,每年收费)
个人(两个席位):£0
基本每个座位(每月):£7
每个座位标准(每月):£9
箴(每月每座):£14
企业:定制
最好的定制
BreatheHR小英国人力资源提供者。
都是围绕核心人力资源计划,员工假期规划师,疾病和缺乏跟踪、绩效管理和人力资源仪表板与跟踪。它是可定制的,所以您可以添加模块。免费按比例计算器假期也可以在网站上。
主要特点:
- 缺乏管理
- 绩效管理
- 转变追踪
- 报告
- 文档存储
集成:API
定价
核心人力资源计划:每个帐号每月£13
模块插件
额外的人力资源用户:£每月5
招聘:£每月5
每月费用:£5
招聘专业(与无限的空缺):£20 /业务/月
有14天免费试用。
最好的安全
阶乘人力资源大安全。数据安全,防火墙以及单点登录,所以你不需要创建一个用户名和密码。设置自定义文件夹,并将权限分配给不同的员工。另外,您可以安全地存储敏感信息,如病假文件和合同,使数字签名为额外的安全。
至于绩效管理,你有个性化的问卷调查,员工可以离开反馈。时间跟踪应用程序允许您跟踪工资合规管理以及批准员工的考勤表和拒绝加班。自动化和个性化的新员工培训和offboarding使这个过程更顺畅。
应用程序可用于员工应用商店和谷歌玩。
主要特点:
- 文档管理
- 绩效考核
- 报告
- 新员工培训
- 员工自助服务
- 缺乏管理
- 时间跟踪
集成:Gmail、前景、松弛、Zapier API
定价
业务:£3.5一个月每个月每个员工
企业(包括面部识别,使用自定义工作流自动化过程,文档创建和更多):定制
招聘附加组件
基本(十个工作机会):£每月39
箴(无限的工作机会):£109每月
最适合企业没有人力资源团队
CharlieHR有很多“自助”功能,这样你的员工可以看到自己的管理。他们也可以选择合适的福利。另外,他们快速和容易推广。津贴和查理一起免费订阅,超过30000的优惠和折扣。
创建参与调查,以便您的团队提供定期的反馈包括宽松的微调查,保证订婚。结果提高诚实都是匿名的。
自定义新员工培训形式可以填写新起动器,都是合法的。按照新员工培训清单,这样新员工可以得到正确的人的支持。Offboarding一样简单Offboarding清单确保一切都覆盖在员工离开。
主要特点:
- 员工自助服务
- 员工福利
- 员工调查
- 新员工培训和offboarding
- 报告
- 缺乏管理
集成:鑫元鸿Pento称可行
定价
CharlieHR(光):对任何规模的企业来说,£4每位员工。
CharlieHR +人力资源建议(初级):10或更少的小团队,从£179一个月+£4 /员工
CharlieHR +人力资源建议(标准):10 - 100人的团队,从£299 /月+£4 /员工
CharlieHR +人力资源建议(大):100 +人的团队,£599 /月+£4 /员工
有一个两周的免费试用包。
最好的支付能力
Zoho的人是一个很好的喊也使用Zoho软件的商业活动,例如CRM。它也适用于企业大发展计划。员工数据库管理和基于云的员工数据库管理系统意味着你可以随着你的公司规模。
文件存储在一个中央金库包括政策机密文件,公司手册和离开政策。训斥,提供信件和评估也可以存储在这里增加隐私。对于额外的安全,有可定制的电子签名工作流。
Zoho的人在各种各样的工作语言:法语、德语、荷兰语、瑞典、葡萄牙语、意大利语、韩语、西班牙语和更多。完美的国际团队。
主要特点:
- 员工数据库管理
- 文档管理
- 缺乏管理
- 报告
- 员工自助服务
集成:其他Zoho应用程序(如CRM、分析、项目),Zapier,谷歌日历,Docusign,微软
定价(每月每用户)
基本的人力资源:83便士
专业:£1.50
保险费:£2.50
企业:£4
人+:£7
附加组件
员工档案:开始每月人均25便士
Zoho招聘(企业版):£480 /每年招聘人员
学习管理系统:每个用户每年£14.40
30天的免费试用可用在所有包。
“永久免费”服务是企业的另一个选择五个用户。这是一个简化版本,没有管理和员工数据库。
最好的员工
Staffology,顾名思义,是设计人员。它对企业员工工作变小时,有一个可定制的工作模式函数兼职或灵活的工人。
员工也可以管理他们的费用。费用管理模块意味着员工可以提交和管理自己的费用,可以从任何地方提交。你作为雇主可以运行报告为每个部门支出以定位领域的花费高。建立你的人力资源通过其他模块包括招聘,培训和绩效。
主要特点:
- 缺乏管理
- 员工数据库
- 报告
集成:工资软件
定价(每个员工每月)
基础:50便士(每月至少花£5适用)
重要:£1.50(每月至少花£10适用)
专业:£3
最终:£4.50
下一个步骤
有时它是人力资源软件试图了解不同的工具。利用这些试验期间,你可以!
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