与保留工作计划(青年队)即将结束,就业援助计划(js)取代,雇主想要利用新方案将需要输入与员工讨论减少工作时间和削减工资。
# 1 -审查劳动合同
任何改变员工的工作时间和工资将合同改变他们目前的就业条款和条件。尽管新政府计划被引入,这并不给单方面改变员工的就业条款和条件。重要的是要审查当前的条款和任何合同权利修改条款,在临时或永久的基础上,在咨询与员工就拟议中的变化。
# 2 -考虑是否减少员工时间是合适的
雇主应该考虑是否减少员工适当时间记住js目的是支持“可行的”工作。有资格获得这项计划,雇主必须能够提供至少三分之一(33%)的员工的正常收缩工作时间。如果这是不可能的,那么其他选项可能更合适,如裁员、解雇或冗余。
# 3 -讨论任何提议减少员工的工作时间
如果js是合适的业务,然后输入非常重要与任何受影响的员工讨论关于拟议的更改时间。应该解释清楚,目前用人单位不能提供100%的员工的合同时间,但他们希望利用js和使他们的工资。
最好的会议会在人但鉴于当前的环境下,可以通过视频或电话联系,如果更合适。
应该解释说,雇主提出减少工作时间符合js和时期这可能是什么。最低的小时数将33%的正常工作时间,员工将支付100%的正常工资他们工作的小时。应该向员工解释,他们的工资将超过77%的正常工资,服从帽£2100将雇主和政府之间的分歧。
# 4 -员工必须同意工作时间变化
减少工作时间的原因后解释说,是非常重要的寻求与员工书面变更协议,最好是通过js协议。这是这样的雇主有一个明确的记录讨论和书面协议记录的变化和其他临时更改合同期间减少时间。
# 5 -实现减少小时工作和定期审查
一旦减少工作安排到位,重要的是,用人单位定期评审,认为时间是否可以增加或减少取决于业务需求和符合js的合格标准。如果考虑进一步的工作安排的变化,是很重要的步骤2到4再次跟随任何变化发生之前。
如果员工不同意更改吗?
如果员工不同意更改,以减少他们的工作时间符合js初次见面后在步骤2,那么用人单位将需要进行进一步的磋商与员工就拟议中的变化。这可能包括与员工讨论的选择可能是,如果他们不同意,如冗余或解雇。
如果雇主咨询拥有超过20个员工,然后他们可能需要参与集体协商过程如果雇主提出驳回所有20他们应该不会同意拟议的更改。
这种集体协商过程将仍然适用,即使用人单位提出解雇他们当前的条款和提供新共事的时间减少。
如果我们想要减少js之外的时间?
如果雇主希望做一个永久的改变来减少工作时间和工资,他们仍然需要遵循上面的步骤,和员工商量。
然而,如果减少小时单独到js那么完全作为雇主需要支付员工的工资降低小时所发生的变化。我们也强烈建议的员工发出一封信实现他们应该签署的新变化,或一个新的雇佣合同记录新条款。
如果你误会的过程吗?
重要的是,一个公平的过程之后,和员工咨询任何提议的改变和任何协议的这种变化是书面记录。未能这样做可能导致各种索赔,包括但不限于违反合同,非法从工资扣除,建设性的解雇和不公正解雇是不公平的。如果超过20个员工,他们可以声称雇主未能共同商量。
海伦·沃森是一个合伙人及就业法亚伦& Partners
