不管正在运行的业务类型,邮件交流是更好的与你交流的手段之一,潜在和现有客户。
因此,它是一个商务沟通工具,你不能没有。它看起来只是一个简单的电子邮件;然而,有几个与之关联的合法性。
当公司有实例和企业损失数百万美元,并受到法律的威胁。因为这些是职业和职业危害,从合法性保证安全的最好方法是使用这些免责声明。在这里,我们需要找出为什么电子邮件免责声明放在第一位。
电子邮件免责声明是什么?
这些基本上是语句添加最后的电子邮件,这样你就可以不负赔偿责任。这些语句在本质上是合法的。不过,您也可以使用它们为目的的营销。
为什么你需要免责声明你的业务
无论你是经营小生意或者你已经确立了自己作为一个品牌,你会觉得所有业务的需要添加这bob综合体育官网登录些语句的邮件。下面是三个主要原因你必须这样做。
1。合规
根据新规定,必须保护客户的隐私。如果你不遵守规范,组织可以为相同的惩罚。
例如,在美国,HIPAA或健康保险可移植性和责任法案使得强制要求卫生机构维护记录的所有电子邮件通信。美国证券交易委员会(SEC)和美国证券交易委员会(SEC)以及Gramm-Leach_Bliley法案也为金融机构制定相同的规范。
2。法律保护
根据一些电子邮件免责声明的内容,不携带任何重量,而一些人认为内容至少可以保护你,可能阻止你被起诉。换句话说,它可以帮助你在法庭上责任而言。事实上,语句的存在可能会阻止人们起诉你的组织,他们可能不提出索赔。无论您正在运行的业务类型,即提供商业贷款,咨询,或任何其他服务;你可以维护在以下领域:
- 违反保密
- 病毒传播
- 合同和协议
- 意外违反保密
- 雇主的责任
- 无知的“虚伪”
3所示。作为一个营销工具
免责声明不仅意味着法律声明提供保护。有很多这样的组织和企业,添加一个脚注的他们的电子邮件通信。这些公司将他们的公司地址和URL。
添加电子邮件免责声明
免责声明或法律声明可以被添加为你的电子邮件签名或在服务器上。这些特征通常在客户端软件中配置应用程序像Microsoft Outlook。
或者,你也可以改变个人的签名机器如果你不能改变它在服务器级,因为它是基于客户的。然而,专家认为,最好的添加签名是将它们添加在服务器级。
总而言之…
为了保持保护法律,你可以电子邮件政策草案,将整个组织,然后执行相同的。换句话说,尽管它可能提供充分的法律保护,它可以被视为一个第一步法律保护的工具。