随着越来越多的人继续在家工作,我们已经适应的理念和工具。在线白板是一个工具,尚未建立一个核心工具。
尽管在线白板不是自动数字工作区中可用,他们给人们提供巨大的实际利益和团队沟通。
魔多的情报显示,在线白板市场将增加一个的复合年增长率为18.36每分钱。
在这篇文章中,我们来看看在线白板的好处以及他们如何最好的补充方面的合作。
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使用在线白板的好处
虚拟白板提供组件数字工作区,帮助团队更有效地合作。这些特点围绕人民在线可访问性、多功能性和参与。
多功能性
虚拟白板可以使用互联网来帮助团队图操作的灵活性和找到解决方案。这意味着您可以快速高效地切换众多复杂的作品。
你可以访问一组不同的模板,协助安排你的协作会议使用在线白板。这允许您访问新和高效的思维和头脑风暴技术,否则您将无法访问。
使用在线白板也节省了你的麻烦把董事会提前和记忆协作键。这些特性使它更容易合作任何模板或图上,这样他们可以使用更频繁地在你的日常生活的方式。这种适应性促进合作当工作在一个数字空间,提高您的工作空间的整体连通性。
订婚
虚拟白板给你的协作活动模板和结构,使其更令人兴奋的和富有成效的。协作和头脑风暴可能是一个挑战在数字工作区由于没有统一的视觉元素,同时每个人都可以查看。理解另一个和一起工作变得相当容易当个体可以在视觉媒介交互在一起。
虚拟白板安排并组织模板的方式促进协作沟通。人们更愿意交流当他们到达pre-structured和美学模板。
可访问性
可访问性是人的一个关键参数与虚拟白板,和在线工作环境增加了极大的灵活性。因为虚拟白板可以使用在任何地方的人已被接受,他们更适应比典型的协作平台。这意味着你可以移动你的团队,包括个人和全球信息位置你不可能获得。
这提供了在线白板了很大的灵活性对什么活动可以完成,你可以添加。这可访问性扩展你的数字空间的范围和允许您将比以前更个人可行。你不仅可以处理这些人,但是你也可以与他们合作。
你不仅可以把你的工作在整个星球,但你也可以改变您的工作站的基本性质。虚拟白板可以把你的协作、头脑风暴、或组织成一个动态的文件。这可能是访问随时增加输入或学习的潜力,这意味着它有一个永久的水平,传统方法不能匹配。
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建议使用在线白板
白板应用程序是一个灵活的工作场所,以及越来越多的人开始使用它们,关键是了解基本的技术得到最出你的合作。这里是我们的五个最重要的在线白板技巧。
# 1 -建立特定的预期和目标
制定明确的目标和期望,如频繁的接触,网络传输时可以忘记合作。制定明确的目标和期望为个人跟随帮助他们理解手头的工作并帮助使你的团队的思想和贡献。当一个人有一个熟悉的北极星直接,他们可以更有效地合作。
# 2 -巩固理解
无论他们多么复杂或简单的承诺,在线白板和其他协作工具总是会有一个学习曲线。当你无法完全去除的学习曲线,你可以努力工作来帮助你的员工尽快克服它。
与在线合作的一个重要问题是如何使用资源的一种误解。这会浪费时间,产生不良的结果,如果人们不能提交想法有效地由于缺乏理解如何使用工具。
# 3 -做一个开放、协作环境
最关键的障碍之一,良好的在线协作参与者竞争力,和一些性格可能不受限制。合作这是一个很大的缺点,因为它会损害整个团队一起工作的能力。这并不是说,一个重大贡献是不可取的,但它可以偶尔限制别人的能力有效地参与和发言。
# 4 -应该集成结构
感觉混淆或误导对在线协作的人,是一个典型的挑战,它通常是由工作的困难没有共享视觉框架。这就是在线白板发光,因为他们提供了许多解决方案。
在线白板为你提供各种各样的框架使用协作会话期间,他们都是完善的董事会供您使用。无论是简单的组织工具或广泛的市场分析,能够快速选择和应用标准化模板帮助协调和管理你的团队的合作。
# 5 -整合沟通渠道
集成通信技术合作的同时,对保持自由和开放的沟通至关重要。合作是强烈依赖于您的团队的沟通能力迅速和建设性态度,这就是为什么这些工具是必不可少的。
因为白板应用可能永久做出贡献和远程可用,忽略了这些工具的实时使用可能是诱人和异步作出贡献。这些技术实时效果最好,与您的团队交互,所以使用这些通讯工具在串联是至关重要的。
为什么在线白板是不可或缺的
在线白板拿最好的方面传统的协作方法和扩展它们,以提供任何数字办公不可或缺的工具。他们不仅直接利用互联网的资源,还带来任何协作环境的灵活性和创造性的可能性。看起来没有比一个建立的虚拟白板上如果你想改善你的工作区,而远程工作。
