如果你计划在你的业务增长,有可能你认为是否有可能你的商品或服务卖给其他国家的人。
但是如果这些客户愿意支付你在本国的货币,而不是在你的(你很乐意处理汇率来适应这种不可预测性)如何管理这些类型的国外销售在你的账户吗?
你为什么要允许支付外币,你怎么做呢?
海外客户通常更倾向于喜欢的便利支付你自己的货币,所以你可能想探究是否可以设置你的发票价格和他们的货币。
即使你不出具发票客户——例如如果你交易在网络上或通过一个电子商务网站——你可能会发现更容易吸引顾客来自英国以外,如果他们可以支付你自己的货币。
在这两种情况下,这将意味着您将需要有一个系统设置为以外币支付。你可以通过在你的客户建立一个银行账户的货币,这可能是昂贵的,可能被证明是困难的在这个帐户之间转移资金和您自己的。
另外,还有其他系统,如贝宝,它允许你接受多种货币支付,而无需建立一个新的银行账户。贝宝可以把你所有的钱都翻译成英镑你收到,不管什么货币客户实际支付你。然而,他们做这个服务收取费用。
无论你选择哪一个,记住,你现在还可以跟踪所有这些银行账户FreeAgent本国货币,使它比以往更容易管理你的业务财务如果你与海外客户合作。
如何避免外国当接收国际收支交易费用
开放外国银行账户可以是昂贵和困难的。你可能需要前往国家和访问当地分支机构填写文书工作。也通常是一个月费,甚至是最低存款要求。最重要的是,你通常得到不利的汇率上的任何外国交易费用。
幸运的是,新的fintech挑战者已经进入市场减少国际收支的成本和方便企业跨境管理资金。一个球员特别关注国际转账TransferWise。他们提供免费的,网上的多币种账户,独特的美国的帐户信息,欧元区、英国和澳大利亚。您可以使用它们来获得支付的美元,欧元,英镑,澳元是免费的。所以如果你是一个英国业务销售在欧洲,你可以出售欧元,用你的欧洲银行细节才能拿到钱,然后你的收入转换成英镑TransferWise帐户内。银行等传统供应商或贝宝通常收取费用接受外国支付。
TransferWise还将在中端市场汇率转换,可高达8倍比你的便宜。你只会收取小,前期费用转移的价值。你可以管理40多个货币在一个登录。
以外国货币计价
如果您正在使用一个在线会计系统发票客户,很容易在不同的货币。你选择你的货币,你制定每个客户,系统会自动把你的发票到英镑列入年终账户。
然而,重要的是要记住,如果你在外币发票你还有生产占HMRC,英镑,因此你必须把你的发票和你收到的钱。
汇率可以做,波动从每月用更少的英镑,你可能会发现自己比你计划你的银行账户。但是,另一方面,你也可能是幸运,找到你更好,因为汇率的变化。
如果你外币计价,英国增值税注册,您还需要显示,英镑相当于增值税总额的你在卖什么,和增值税你充电,如果有的话,在每个不同的利率。这是因为你会支付HMRC英镑的增值税,并显示英镑的价值在你的账户。
会计与多个外国货币
好的,所以你所做的工作和给客户的发票。现在该做什么?
好吧,因为你准备账户提交英国政府,无论是公司的房子或HMRC或者两者兼有,这些帐户必须在英镑。
简而言之,如果你购买或出售一些外汇,这是记录在你的书在英镑,利用汇率生效日期的购买或出售。汇率是由财务报告准则而非HMRC,和小实体标准列为汇率操作的日期事务发生;如果利率不显著波动,平均利率在一段时间内可能会作为一个近似的。
我们相信这意味着你被允许使用公布的汇率,如xe.com或oanda.com上找到在你的账户,而不是“官方”一组国际银行。
准备你的资产负债表的时候,如果你有一个平衡在一个外汇账户,也必须翻译成英镑汇率的力量在资产负债表日。外币账户可能是一个银行账户的货币,贝宝平衡货币,或海外客户欠你钱,你欠一个海外供应商。
如果你在国外销售和使用多种货币,确保你遵守规则并支付正确的你欠的税钱,或你将风险从HMRC访问和/或你卖的税务局。
如果你知道任何事情,你也应该寻找专业会计师的帮助将能够帮助你的人。
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