养成坏习惯与业务记账是一个恶性循环,可能花费你的时间和金钱,同时也使处理您的业务财务不必要地复杂。这里有一些常见的会计错误和如何避免它们。
# 1 -离开的时间太长了
簿记不是最愉快的业务任务。总是有一些更有趣,喜欢营销,构建网络的客户甚至是制作咖啡。但它不会消失,HMRC可以罚款你不保持准确的记录您的业务。你把它的时间越长,越难渡过所有的文书工作。
留出一个小时一个星期你的书,这样你总是及时、准确的信息对您的业务的利润和现金,所以记账永远不会变得太庞大的任务。
>请参见:5春天清洁你的商业书籍的方法
# 2 -垃圾,垃圾
确保你记账准确,否则你没有希望的任何有用的信息关于你的生意,还有你的会计师的法案将更高,因为他们必须花额外的努力unjumble混乱。
你可能会认为你有一个伟大的方式整理你的财务状况,但你确定你归类你所有的费用正常吗?是你的系统比它需要更过时和困惑吗?或者你已经输入你的发票和账单不正确,给你的会计师头疼,因为他们必须为你整理数据。
确保你使用一个简单的、健壮的系统使您易于输入所有数据准确、有效,并确保你不要做任何修改的方式你每月的数据日志。这样你的会计师可以很容易地检查任何会计错误数据。
记住,如果你的业务必须遵守税收数字(MTD)规则,你必须保持你的书数字化和没有任何手册re-keying数据,所以手写的现金帐簿,和任何你使用电子表格必须能够相互交谈,HMRC无缝的系统。
# 3——是一致的
如果你在你的业务事务,定期重复,如每月订阅,确保你每次把这些相同的类别,否则当你的会计师来检查你输入你所有的成本和声称的最大容许量税,他们必须花费额外的时间发现这些成本,再次进入不同的地方——这意味着更高的法案。
例如,如果你订阅一个会计SaaS包,不分类电脑耗材和订阅一个月。坚持一个类别,以避免不必要的混乱和成本会计错误和更容易时,订阅日志导入你的银行数据到你的账户。
>请参见:导航有限公司营业费用
# 4 -过度复杂
有可能是你的记账软件,不相关业务;例如,并非所有业务必须开具发票。这绝对是好。不要浪费时间,你不需要发布条目。
另一个例子可能是如果你不花时间去支付供应商,你不需要发布一个账单到你的会计系统。如果你当场支付,你可以记录事务作为一个从银行付款。
# 5 -太多的手动工作
你不需要手动发布每一个事务,。
利用费用管理软件如Dext或FreeAgent的移动应用拍摄你的支出,让他们自动上传进入你的帐户,储蓄你的麻烦你的收据。
为什么浪费时间下载和上传这些银行对账单吗?检查您所使用的网络会计系统对你的银行银行信息,因为这将允许你把你的银行数据自动到你的账户。
簿记永远是最令人兴奋的任务在您的业务,但它不一定是最严重的。
艾米丽Coltman FCA是会计软件公司总会计师FreeAgent
