有两个基本目标的核心改善你的现金流:控制你的支出和调节你的收入。为此,有大量的聪明的战术和有用的服务,可以帮助消除高峰和低谷:
1。会计科目表
这听起来枯燥但是良好的现金流管理的第一步是了解通过你的企业的流动资金。为此,你需要准确和最新信息。无论你的业务规模,你应该经常接受定期的关于你的数字数据流——债务人书籍、预算和现金流预测应该在你的指尖。
如果你目前不使用一个,你应该考虑投资会计软件包将实时的基础上提供这些信息。
2。应对季节性的多元化
所有企业的收入和支出水平波动,可以毁坏如果不加以妥善管理现金流。企业对商品和服务的需求在哪里受到季节性的影响,这通常意味着他们面对他们安静期间他们最大的成本。而且不只是圣诞饼干制造商或复活节彩蛋生产商受到年度高点和低点。
然而,任何移动多样化应该是精心策划的,赞美而不是稀释的商业模式。
3所示。建立债务追逐程序
信贷控制和债务复苏良好的现金流管理的重要支柱。普华永道(PwC)的研究表明,近五分之一的公司作为当前债务水平生存的最大威胁。主任朱利安·罗伯茨普华永道的应收账款管理集团,冲动,这是一个好主意建立结构债务追逐的过程。”他建议后续调用发生在一定时间间隔后,发票是补发的次数有限,如果失败,更严重的行动方针。尚未支付债务的时间越长越难收集。
如果你的顾客在30天的付款条件,有人打电话给31天,问如果它还没有到付款。如果你不这样做,你立即削弱你的立场,”合著者杰夫Macklin说金融啤酒杯垫子。
4所示。了解客户的付款周期
你的许多客户时需要设置日期在本月支付发票,所以这是一个好主意,合并到你的信用控制系统。否则,如果你错过客户的支票你可能需要等待一个月运行,直接影响你的现金流。
5。与客户协商付款计划
现在你彻底理解你的客户,试着协商提前付款计划如果可能的话这将增加你的现金流将会比预期的更早收到你的付款。你总是可以想到提供激励,即如果比尔马上清楚你可以给一个折扣。找到方法鼓励客户提前支付你比任何人都更好地了解他们,有时它可以厚颜无耻的。
6。准确的发票
普华永道的研究发现,大约85%的理由供企业客户未付款与发票查询或糟糕的管理。要得到最基本的权利,比如发票正确的数量,并将其发送给正确的地方。
7所示。使用第三方收集你的债务
如果一切都搞砸了,你的现金流是痛苦的大量现金占用未付债务书上,考虑将工作外包给一个收集机构。虽然褒贬不一,数据信贷服务协会(CSA)贸易机构表明,其成员恢复每年£50亿。“别从黄页中选择一个随机收集机构。只使用一个你知道自己或一个建议,建议Macklin。
7所示。客户的信用记录
是一个好主意提前客户信用检查,继续监测他们的付款行为在你的业务关系。一种方法是购买信贷机构的状态报告。这些包括完整的客户详细信息和财务结果连同其他供应商的支付体验,县法院判断和推荐信用评级。最终,普华永道罗伯茨敦促企业不把好资金。如果他们是一个好的买家,但坏的支付你需要考虑你是否想继续与他们打交道。”
8。与供应商建立良好的关系
永远不要低估人际关系的力量。现金流可以受益于良好的工作关系和特别有益,如果有任何问题。和再次与供应商协商好的付款计划,从一开始就建立良好的工作关系,最终你将能够协商一个信用帐户。这将帮助你与你的现金流将会支付你的成本,可能一个月后你有产品。人们可以理解的时候,所以不要害羞来讨论与您的产品供应商将使你的企业获益,他们的,你越成长,他们将更多的工作从你。
9。回顾你的工资单系统
值得花一些时间找到最好的工资解决方案为您的业务。探索的两个主要选项:
- 新的工资软件,特别是基于云计算的软件,将提供功能,如自动工资单生产,提供在线访问您的团队薪酬报告,并定期更新法律合规问题
- 外包工资函数——有机会引进一个簿记员或合同集中组专家,可以确定成本节约您没有想到
任何改进当前系统可能会导致相当宽松的现金短缺的情况下的正常工资支付周期。
10。明确的条款和条件
如果一个协议条款和条件一部分的任何交易的理由是,它避免了误解和收集任何未偿还部分增强你的能力。Macklin说,说清楚,你不只是卖东西,你也同意买方当他要为此付出代价。”
11。削减成本和传播支付
简而言之,你可以改善你的现金流不采购物品,除非他们是关键业务,你可以把付款而不是采取一次性的现金流。分期付款购买和租赁可以用于一系列的项目,包括新的和二手车,轻型商业和重型货物车辆、工厂和机械、办公家具和电脑设备。
你也应该花些时间回顾您的供应链的各方面,以确保你得到最好的价值。
12。反你的商品和服务
对许多企业来说,产品库存增加,现金流减少,但交换给了你机会你的闲置产能和库存价值,给您的业务购买力,当你需要它。
13。投资自己的生意
通过提高技能、生产率和促进你的业务,你的现金流将会受益。这将有助于有效地简化事情会工作的方式,虽然你将支出投资技能,你会提高做事的方式。因此,这将意味着更少的时间使用或替代方法做事的引入将加快过程所做的工作。无论它是一个更有效的工作流程或更好的营销策略,降低成本和增加利润是一个终极目标。投资自己的生意绝对是一种猛烈的方式来改善现金流不被忽视。
14。回顾你的客户群
关键看你的客户可以支付股息。如果你依赖一些大客户需求再付款方式(和更低的价格),因为他们的购买力,采取措施重新调整你的业务在较小的客户,通常是更好的纳税人,有助于避免在未来现金流问题。
15。发票融资
管理现金流的另一种方法是取出发票融资工具。虽然有相关费用(费用和利息费用),能够减少现金立即针对未来发票支付会给你更多的控制和灵活性在管理你的财务状况。
注意:我们要感谢亚当•Schallamach中小企业发展顾问与国家网络业务的医生,和玛丽亚·汤普金斯,创始人WKM会计服务,本文的专家补充。
进一步的资源改善中小企业的现金流
- 这是你如何使用自由软件来管理现金流——看一些免费为平板电脑和智能手机应用程序可以帮助你有效地管理现金流。
- 现金流预测模板——从ACCA,有一个关联的指导提供易于理解的解释现金流模板是如何工作的,以及如何修改模板,以适应自己的业务类型。
- 如何优化现金流与无现金支付吗——企业在销售点付款。
- 中小企业现金流量管理的重要指南bob综合体育官网登录——指导我们与Fleximize协会创建的。
你是一个公司吗?以下影片提供了一些很好的建议关于如何管理现金流作为一个新的业务
