为什么中小企业现金流管理迅速采取行动是关键bob综合体育官网登录

伙伴和业务服务主管马丁•阿特金斯孟席斯LLP讨论现金流管理的细节作为一个小公司。bob综合体育官网登录

对许多小型企业来说bob综合体育官网登录,良好的现金流管理是一个不断的担心。杂耍支付和结算和管理股票可以被证明是头痛,甚至会破坏了健康的损益状况负现金流。

中小企业老板经常发现自己在时间不够的情况下,在许多业务领域工作,经常与最低级别的人员支持。在许多情况下,它的金融计划被搁置,支持任务通常被认为是更重要的日常操作业务。

然而,未能有一个健壮的预算或现金流预测潜在问题的迹象。没有这样的重要管理工具,企业可以发现自己在黑暗中摸索,无法准确评估他们想去的地方,以及他们如何到达那里。

在固定成本方面为运行业务,很可能是某种形式的预算已开展运动会在早期的交易。然而,未能认识到这些成本可能flex和如何应对市场环境变化可能会进一步导致休克。例如,进口的外国商品可能是敏锐地意识到货币或市场环境波动的影响,但是如果可能的场景不纳入预算和预测,很难确定适当的缓解措施。这些可能是价格上涨或降低成本,甚至扩展到简单的理解,减少利润是在地平线上。

意识到潜在的现金流风险和失败的反应通常都是由一个元素的希望事情会好转的。在很多情况下这是正确的——一个大订单可能进来或者竞争对手景观可能转变,使其对自己有利。然而,这种方法是有风险的,虽然小企业主和创业者本质上非常乐观,这一定是结合学科了解负面事件可能影响业务的运行。bob综合体育官网登录

小企业主bob综合体育官网登录都将不可避免地面临艰难的决定,减少员工开支,是否进行着艰难的对话与供应商协商折扣,允许合同或裁员的前提。搬到理解、接受和解决这些是一个勇敢,但必要的一步阻止现金流管理问题之前,成为一个更严重的问题。

预算和预测

一般来说,没有硬性规则时应遵循准备预算和现金流预测。接收每月帐户的日子早已过去,基于云计算技术的流行意味着,许多企业现在可以实时看到自己的财务数据。准备预算,许多小企业的本质意味着通常很难看未来6到12个月的销售额。bob综合体育官网登录然而,通常是一种很好的做法有12个月的滚动预测,基准定期对这些预算的企业。

分析工作进展(在制品)和债务人是良好的现金流管理的另一个关键因素。所以许多企业倒下,因为他们忽视了他们的在制品和不继续严格控制他们的债务人。对于许多陷入困境的企业,它似乎在舒适,盈利情况,然而仔细观察,许多的债务人欠钱不能或不可能,导致现金流的重大损失。

通常这是由于缺少有一个指定的员工负责信贷控制和在许多情况下,董事的责任。许多企业并不认为这是一个足够高的优先级和通常被指定为一个“周五下午的任务”。如果常规供应商或客户付款慢,除了一套严格的付款条件,这将是一个明智的举动建立一定数量的现金作为缓冲区,允许拖延付款一些喘息的空间。

现在小企业更容易建立直接付款设施和采取电子支付以及设bob综合体育官网登录置客户每月护圈。即使有了这些工具,无论支付条款,如果一个企业没有人主动追逐帐单危险容易溜走的时间和问题的进一步上涨的可能性。

企业必须警惕正现金流报告,这是一个简单的错误忘记重要的支出,以不规则的间隔。这可能是增值税,通常一次季度支付,支付或公司所得税,这是今年9个月后结束。虽然事情可能看起来健康从现金流的角度来看,它仍有可能发生重大税收负债已经忘记了。

意想不到的支出

当意外支出,董事的诱惑投资自己的钱或得到家人和朋友的帮助往往是强大的。工资可能会在月底得到报酬,但这往往是一个膏药;企业应该站在自己的两只脚,在可能的情况下评估的根本问题。

需要考虑大量的未来支出必须结合积极的态度应对成本失控。回顾成本基地业务经常罢工的恐惧心的中小企业,他们认为活动重新谈判合同等笨重的任务。

尽管斗争时常常遇到接近现金流管理,企业主不应该觉得自己是孤独的。建议是可用的和企业主必须利用它最早的机会。解决问题在早期阶段,是否确保透支与银行或支付扩展供应商承认一个问题在早期可以大大提高金融复苏的可能性。

在业务,现金为王,骄傲有时需要采取后座积极主动的态度,愿意接受帮助和建议。

马丁阿特金斯是一个伙伴和业务服务主管孟席斯律师事务所

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本•SmallBusiness.co的编辑。英国从2010年到2018年。他专注于写作领域的启动和扩大公司金融,市场营销和人力资源。

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