在企业资源计划(ERP)软件精简业务流程的骨干,重要的是要记住,像大多数技术一样,它有一个有限的寿命。随着科技的发展,所以将你的公司;导致需要取代你现有的ERP系统。
很多企业倾向于推迟他们的ERP软件的升级,因为它可以是一个严重的任务。然而,这只会导致你的业务依赖于一个吃到你的系统时间和资源,当你可以有一个更有效的制度。有鉴于此,这里有六个迹象表明是时候改变你的ERP软件,以确保它仍然/成为一项有利可图的投资。
不受支持的软件
最大的一个红旗,你的ERP系统需要改变的是当它不再支持的制造商。虽然这可能是功能很好所以你的员工仍然能够工作,系统最终将成为过时。想象如果有一天你的ERP系统突然停止工作或有一个错误消息。没有生产,没有人能够帮你解决这个问题让你没有一个工作系统。从这个场景中不可避免的混乱可能导致严重的后果对于您的企业的生产力:它将更有效取代软件尽早消除任何风险。
员工抱怨系统
如果你的ERP软件导致员工抱怨很难使用或阻止他们完成他们的任务,这是一个重大的迹象表明你的系统需要更新或替换。可用性是关键,所以未能更新过时的系统可能会导致你的员工开始工作之外的软件,减少它的价值和有效性。这也可能导致数据输入变得容易出现人为错误,使监测和报告极其困难。一旦新实现ERP系统,为你的员工提供额外的和持续的培训来促进他们越来越熟悉它在更短的时间否则生产力可以明显降低。
云的兼容性
贵公司是否感兴趣云兼容性目前,一些企业运营的方式产生了革命性的影响,事实上,企业运营的数量从基于云的ERP系统2015年的11%到去年的27%所以它可能值得考虑升级到一个cloud-compatible ERP软件。系统,如珀加索斯软件使您能够访问一个完整的网上业务解决方案,无论是在办公室里,通过一个移动设备或在家里;把用户体验放在第一位。Cloud-compatible系统可以很容易地集成到您的业务的现有流程,为您提供一切在一个定制的解决方案。如果你目前的ERP软件不是“cloud-compatible”那么你应该开始考虑其他选项来增加你的流动性。
过时的许可
更新你的ERP系统的成本是最关键的部分之一决定坚持您当前的系统或取代它。随着技术的不断发展发展,成本的ERP模式也发生了变化。与许多老一辈的ERP解决方案不同,现代的选项使您能够将成本控制在最低限度和适应变化的环境。而许可只是总成本的一小部分,重要的是要定期检查当前ERP系统的成本相比,更换一个新的。
系统不交流
如果你的业务依赖于多个软件包没有有效地相互交流,是时候考虑取消和调查一个集成的系统。迫使你的员工花时间将数据从一个系统转移到另一个只会浪费他们的时间和降低效率。现代ERP软件合并会计、结算和财务分析和客户关系管理(CRM)的功能与市场营销、销售、仓储、采购和制造;系统之间呈现手动导入数据过时了。
强烈的依赖于关键人物
旧的ERP系统,特别是那些已经在内部开发或定制,通常依赖于一个或两个人在业务保持平稳运行。这些人知道系统内部,但如果他们都决定离开呢?这可能构成一个大威胁您的业务的日常功能。为了解决这一问题,选择一个新的ERP系统易于管理的所有员工,确保总是会有那些可以支持系统。
虽然决定何时改变你的ERP软件绝非易事,至关重要的是你定期审查流程来确定如果你使用一个过时的系统。评估您的业务的需求改变了多年来对系统目前执行的方式。新技术和发展,取代你的ERP系统可以广泛的积极变化的催化剂在您的业务,通过正确的训练,你所有的员工可以在一个新的ERP系统专家。只要确保你不要太晚!
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