曾几何时,只不过一个POS收银机让店主处理和记录交易。
然而今天,POS机是一种成熟,互联网系统,还使您能够管理股票,员工,和销售,奖励客户忠诚度,并追踪重要的性能指标。
但是增加了复杂性增加了复杂性,为了得到最出你的POS系统,您需要了解如何正确地设置它,并使用它。
不管你是餐馆或者零售商,这篇文章将解释如何为中小企业建立一个POS系统,并深入研究硬件,成本,和功能你需要知道。bob综合体育官网登录
如果你仍然在寻找完美的POS系统为您的小型企业,我们可以帮助。bob综合体育官网登录只是提供了一些基本的业务使用上面的形式和细节我们会为你匹配你与最好的供应商的需求。
如何设置一个POS系统:深潜水吗
POS系统是什么?
销售点(POS)系统是零售商使用的硬件和软件来处理销售事务。
它通常包括一个平板电脑或者触摸屏设备,一个读卡器,条形码扫描仪,打印机、收银机。
但现代POS系统超越只是支付——他们也作为完整的零售运营管理平台,允许您跟踪股票,管理客户关系,和监视性能进行深入的分析。
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如何设置一个POS系统
没有完全相同的两个POS系统,但大多数包括类似的基本硬件,并遵循类似的设置过程。
首先要知道的是,你不一定需要自己设置。一些供应商将派专家来安装你的硬件和培训你和你的员工如何正确使用POS系统。
然而,这篇文章是为那些是自己设置。
创建一个帐户
所有POS提供者将使用您的业务需要你创建一个帐户的电子邮件地址。因为现在大多数系统是基于云计算的,你可以在你的硬件到来之前。
你需要提供一些细节为了正确配置您的帐户,包括企业名称、你的位置(s)和您的业务的银行账户详细信息,这样你可以得到报酬。
设置你的硬件
取决于您的系统的复杂性,这可能非常简单,比如插入一个平板电脑,开关也可能需要不同的设备和项目集成到您的设置。
为了触发正确的一系列操作在事务期间,你需要收据打印机连接到你的平板电脑使用USB或触摸屏显示器,然后收据打印机你的现金抽屉使用提供的电缆。他们也都有独立的电源适配器,需要插电源。
一旦所有连接,当你打电话给销售触摸屏,打印机将产生一个收据,引发的现金抽屉打开。你可能仍然需要配置一些设置在您的系统。例如,您可能不希望每笔交易的现金抽屉打开。
最后,你只需要将你的读卡器连接到终端使用USB,蓝牙或wi - fi。
你的wi - fi连接你的POS系统
取决于您的系统,这将涉及加入你的设备到你的路由器使用以太网电缆或键控在你的设备的wi - fi网络的密码设置。
连接到无线网络可以使你的POS系统连接到提供者的软件和全面的功能。
创建你的产品库
你的产品库的基础将是每一个行动你的POS软件,所以值得花时间。这就是所有的数据将来自跟踪销售和库存和生产所有有价值的分析。任何错误的信息条目可能会进一步产生差异。
首先,您需要创建每个产品类别里面坐。例如,一个服装店会分类,如衬衫,裤子,鞋子,或者不同的品牌。餐厅可能饮料,初学者,披萨。
对于每个项目或产品,您会被要求提供一个名称,描述,标签和类别(所以很容易找到系统中),成本价格和销售价格,条形码和选择题选项(如果需要)。会有其他可选字段填写,你还应该能够创建自定义字段如果您没有看到一个与你有关。
如果你有大量的产品,你可以从Microsoft Excel CSV文件批量导入信息,比手动添加每个项目更快。
添加用户帐户
所有现代POS系统使您能够为个体的团队成员创建用户配置文件,可以跟踪登录时间和监视性能。你也可以决定每个成员的访问级别和管理员权限的人员,例如,一个经理将被允许现金,但地板助理不会。
完善您的设置
上面是一个速成班如何完成你的POS的基本设置。然而,有许多调整你可以设置,以确保你的系统是根据你的商店或餐厅的需求和目标。
没有一种方法,所以最好是花一些时间研究软件的功能和做必要的调整。如果你发现这一切有点困惑,通常有大量的帮助在你的POS提供者的网站,或者你可以叫他们的支撑线。
如何使用POS系统
一旦你设置你的系统和调整设置你的喜好,就可以开始使用你的POS。在一个正在进行的基础上,主要的事情你会做处理事务,管理库存,跟踪分析。
现代POS系统的伟大之处是几乎所有这些都是自动的。当然,交易时,你必须扫描条码或关键的账单金额,然后从客户信用卡付款或现金。但是一旦你做到了,你的系统将自动更新库存水平的项目,记录所有相关销售数据,并将其导入到你的分析。
它可以做从发送重新排序警报当你低库存运行故障每天甚至每小时给你的销售。这只是开始。它还可以记录销售的客户,所以你可以奖励他们的忠诚,甚至提醒你他们最频繁的购买,这样你就可以开始他们的燕麦牛奶平坦白就坐下。
由于用户帐户,您还可以检查你的员工是否按时检查,看看谁最销售和当。这些信息对知情人事决策是至关重要的。例如,您可以选择高级执行人员在高峰时期,为推广奖励他们,谴责或一致的后来者。
需要什么硬件POS
平板电脑或触摸屏显示器
你的POS系统的神经中枢。这是你或你的员工将执行每个操作添加产品,采取交易兑现和观察分析。
许多系统现在iPad-based,你可以买一个特殊的站在你的直到挂载设备,尽管有些供应商还提供自己的触摸屏显示器。
收据打印机
尽可能多的POS提供商现在给你选择发送电子邮件收据,这是对你的管理费用和环境有益,这是一个可选的POS设置的一部分。然而,纸质收据和纸币仍预期在大多数零售和餐饮环境中,这是一个好主意。
确保股票的供给,直到滚——你不想突然耗尽在繁忙时间。
读卡器
读卡器或PDQ机器连接到你的POS终端和允许您处理信用卡交易。有三种不同类型:手机、便携式和工作台面。
移动读卡器使用手机信号,可以使用一个字段到大街上。便携式读卡器依靠wi - fi和是伟大的餐馆,因为他们可以支付在客户表。工作台面卡到机器是固定的,使它们适合商店。
“条形码扫描器”
必须在零售环境中,您将使用此设备扫描的条码项目顾客购买,它会自动把它在你的系统。一些POS供应商现在允许你把你的智能手机变成一个条形码扫描器。
现金抽屉
可锁定的,封闭的托盘单独的部分不同面额的纸币和硬币。他们有不同的大小,所以一定要得到一个足够大的存储大量的现金你可能每天服用。
POS成本
POS的总成本包括硬件的价格,订阅你的POS提供者,信用卡交易费用。
这些价格可以大相径庭,所以我们试图给一个精确的范围基于评估的顶级供应商。
| 成本 | |
| 订阅 | £25 -£100每月 |
| 交易费用 | 每个事务1 - 3% |
| 触屏显示器 | £200 -£500 |
| 平板电脑 | £300 -£1000 |
| 收据打印机 | £100 -£250 |
| 读卡器 | 每月£15 -£20 |
| “条形码扫描器” | £30 -£200 |
| 现金抽屉 | £50 -£300 |
| POS硬件包 | £700 -£2000 + |
下一个步骤
对于大多数POS系统,设置硬件相对简单,你只需要把你的设备插到电源相互连接起来,使用正确的线或通过蓝牙/ wi - fi。然后你只需要创建你的产品库和用户配置文件,和您的需求定制你的设置。
有些事情可能需要一些试验和错误,但现代POS系统的伟大之处,是否你在零售或酒店工作,从硬件到软件是完全可定制您的需求。
不要把现金?没有问题,不买一个现金抽屉。需要设置不同的价格相同的产品在不同的位置吗?这是可能的。想找出哪些是你表现最佳的产品和他们什么时候卖?这都是在你的分析。
如果你需要帮助你的设置,不要犹豫地看看你的提供者的帮助页面或电话热线。或者你的POS提供者应该能够发送一个专家来设置您的系统并向您展示如何使用它。
记住,你花更多的时间来了解你的POS及其功能,你会得到越多。
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