工人在开放式办公室里少了70%物理与其他同事之间的互动,根据哈佛大学最近的一项研究。
这使团队缺乏协作绝大多数选择电子邮件互相比面对面交谈。
然而,根据即时办公室有几种方法,问题与一个开放式办公环境可以减轻,所以生产力在员工不受影响。
现代办公室已经进化到容纳个人的不同的方式工作。许多企业已重新评估他们的立场在开放式办公室检查是否这种类型的布局是最好的工作效率。
开放式是从哪里来的?
开放式办公室安排最初是作为设计师和建筑师试图创建一个协作,宽敞的环境中,墙壁被分解。从本质上讲,他们希望激发对话和消除办公室层次,此前看到商业领袖锁在自己的办公室。
然而,许多具有成本意识的企业看到这种开放式风格作为一种节省办公空间和省钱。结果,一个典型的20世纪初办公室由长一排排的桌子,被白领职员做朝九晚五。
如何使开放式办公室每个人的工作吗
有些人不是开放式办公室的忠实粉丝,但是他们可以足够灵活以满足每个人的需求。
为不同的任务创建单独的空间
为了减少噪声干扰和办公室,应该创建单独的区域需要协作和团队工作的任务。
这样,那些集中在办公桌前可以继续这么做,而那些需要在合作项目或只是希望社交可以收集和交换意见的会议室,休息室或指定区域的办公室。
允许员工使用空的会议室
如果一个员工需要几个小时安静的时间来完成一个任务,那么它可以帮助给他们或董事会会议室的使用不使用时。这需要考虑这样一个事实:每个人都有不同的工作作风,一些需要背景噪音,和其他人需要绝对的安静。
通过允许员工根据需要自己的空间,效率将会提高,因为他们毫无疑问能够专注和更快地完成这个任务在一个适合他们的环境。此外,空房间也是一个好主意当工人需要进行长时间的电话,以避免对别人谈话。
制定的规则
创建一个噪音指导办公室。员工有不同的方式表明他们不希望被打扰——例如,如果他们都戴着耳机。
至关重要的是,工人们知道他们可能会或可能不会中断的同事,除非紧急情况,并且构成一个可接受的水平的噪音。一些公司可能会发现,背景音乐可以有助于最小化其他分散办公的声音。
开放式的好处
开放式办公室可以是伟大的员工的合作实现,只要某些准则。
他们还可以促进员工关系和创造一个良好的办公室的士气。实际上,开放式布局可以体现给它最初的创造者,一个灵活的空间,思想可以共享,每个人都是平等的,可以这么说。
