导航有限公司营业费用

艾米丽Coltman, FreeAgent首席会计师给一些技巧在谈判业务费用的雷区。

当你通过有限公司经营小生意,你会发现自己支付bob综合体育官网登录成本与公司使用自己的信用卡或借记卡。

你怎么能记录这些所谓的付现费用在你公司的账户,确保你不发现自己支付额外的税收你当公司报销的费用吗?

艾米丽Coltman FCA、总会计师网络会计软件提供商FreeAgent,解释道。

跟踪你的支出

如果你支付公司费用自己,重要的是要跟踪这些成本分开支付的成本从公司的银行账户。这是因为你需要知道有多少公司在其银行账户支付至关重要的账单,如工资和税收。如果你把付现费用与成本公司已经支付,你可能会发现自己恐慌,该公司的银行资产看起来比实际更低。

同样,如果你公司的书是被HMRC,首先他们会看的是你的记录的公司的银行账户。如果他们发现不匹配记录和银行的声明中,他们可能会得出结论,你隐瞒收入,对增加税收的要求。

当心应税偿还

当你代表公司支付费用,进入到公司的书籍作为成本被称为“声称”这些费用。该公司可能会偿还你。你需要考虑是否HMRC将偿还给你的公司作为你的应纳税所得额。

如果公司偿还的费用你只HMRC感到满意,那么偿还不会征税。

但是,规则可以相当复杂的HMRC感到满意。例如,作为有限公司的主管,你可以通常声称食品和饮料的成本你买当你在公司业务出去走动。但是你无法收回的成本盒装午餐你在家带你旅行时吃,不支付额外的税收,当公司支付你回来。

你也不能要求你买衣服穿工作的成本,即使你只穿这些件衣服在工作中,例如诉讼的成本架构师或律师。如果你要求这些,那么你将支付额外的税收时,公司报销。

服装规则的例外是:

  • 统一标识你作为你的职业的成员,例如护士的制服,或
  • 防护服,如钢铁toe-capped建筑工人的靴子,或者
  • 艺人的服装,例如一个向导的衣服穿的像孩子的魔术师。

如果你声称这些,那么你的公司可以赔偿你没有被征收额外的税。

不要错过被遗忘的费用

有些费用是公司董事经常忘记他们可以宣称——这是一个耻辱,因为省略了成本不仅推高公司的税单,他们还把导演的口袋里。

两个经典的“被遗忘的费用”:

  • 商务旅行的里程导演自己的车。你可以要求45便士/英里第一纳税年度旅行10000英里,此后25 p /英里。小心什么是商务旅行,不过,例如,旅行在你的家里和永久的工作场所的不计数,如果你申请,报销将应纳税。
  • 在家工作的成本。你通常可以要求你的一些球员成本如果你是在家工作的必要性与选择,你公司开展工作,挣的钱在家里,而不是纯粹的行政任务,比如写你的账户。政府曾表示,家庭的冠状病毒大流行,例如在封锁或因为你的客户已经关闭了他们的前提,也算是在家工作的必要性。看一看FreeAgent指南在这里多少你可以索赔。

如果你在任何怀疑你是否能要求一个特定的费用没有支付额外的税收,当你的公司支付你回来,和你的会计师更多的建议。

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