为员工提供里程津贴推动工作已成为近年来更受欢迎。但HMRC的许多规则,它可以为雇主和雇员都混淆这一过程是如何工作的。本文将指导您完成的主要规则你应该知道作为一个雇主支付里程津贴,作为一个员工收到支付,自由职业者——声称扣除。
里程津贴为员工
我的员工使用他们的私人车辆为旅行业务。我必须为他们提供里程津贴支付吗?
作为一个雇主,你没有义务向员工支付里程津贴。然而,许多选择商业里程报销员工,任何支付或在同一水平下批准的里程利率从HMRC不向权威报告。
贵公司可以选择支付里程津贴如上所述的确切数额,HMRC少或超过它。
如果你花更多的钱比批准率每英里,多余的金额将视为员工个人利益,他们必须缴税。
支付地图(里程津贴支付),员工应该交一个里程日志,记录他们的商务旅行当月符合HMRC需求。
重要的是要保持所提供的里程记录存档。如果贵公司审计,你可能会需要证明你的正确数量的里程津贴支付员工。
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我怎么知道有多少里程津贴支付我的员工呢?
驱车70英里,如果你的员工,本月你提供40便士每英里速度,计算如下:
70 x 0.40 =£28
我的员工应该知道里程津贴吗?
员工应该知道如果他们支付地图和每英里的速度。重要的是他们熟悉HMRC里程日志的要求。
你的员工应该知道根据你偿还他们的速度,他们可能不得不支付税或申请税收减免。
你支付员工里程津贴里程费率基于HMRC批准:
在这种情况下,员工收到全额的里程津贴。他们不会被征税另外和他们不能声称对他们的业务驱动的税收减免。
你支付你的员工不到HMRC批准率:
如果员工的工资较低,他们不征税,他们已经收到了开车,和他们可以宣称里程津贴救援(MAR)。
你报销员工超过批准的每英里HMRC率:
在批准任何付款金额每英里会考虑你的员工的个人利益,它将随着收入征税。
什么税收减免我的员工得到了如果我不偿还他们的商业里程全部金额?
你的员工可以声称里程津贴(MAR)。3月是基于HMRC咨询率。如果你报销员工40便士每英里,他们将能够声称额外5便士每英里当年为税收减免。
里程津贴为自由职业者
我是自由职业者。我遵循什么规则当我驾驶我的生意吗?
作为自由职业者,你可以用两种不同的方法之一——声称里程简化车辆费用、车辆或实际成本。
声称的里程实际车辆成本方法意味着你会扣除你花的每一分钱都给我出差里程。你应该保持你的商务旅行支出收据。车辆成本你可以要求包括:
- 燃料
- 保险
- 汽车保养和维修
- 故障覆盖
- 许可费用
- 停车
这种方法可能对你有利,如果你的车辆费用高是由于例如昂贵的保险或道路税。记住它可以是一个耗时的准备你的年度税收索赔。
的简化费用的方法是伟大的,以避免冗长的计算和收据收集。,你使用统一费率由HMRC来计算你的里程津贴索赔。平率涵盖所有业务驾驶车辆成本如燃料、维护、折旧、保险、公路税等。
其他费用你可以索赔
作为自由职业者,你也可以提出的食宿,以及与其他车辆旅行出差时(如机票)。
如何申请里程津贴作为自雇
无论你选择哪一种方法为自由职业者,声称里程费用你可以声称它通过你的自我评估纳税申报表。你不需要提交任何证据索赔,但把收据、里程五年的审计日志。
HMRC设定的当前里程费率是什么?
HMRC设定的里程增长率自2011年以来一直保持不变。当前里程利率用于里程救援为员工和里程自由职业者的税前扣除。
2021年的利率如下:
- 汽车和货车- 45便士第一10000英里,25 p每英里/ 10000英里商业驱动的
- 摩托车每英里- 24 p无论车辆的行驶里程
- 自行车- 20便士每英里无论车辆的行驶里程
一个日志应该包含什么内容,根据HMRC的需求?
里程日志被认为是HMRC兼容的如果它包括以下信息:
- 旅行的日期
- 每个旅行的开始和结束地址,包括邮政编码
- 驱动的距离
其他员工:
里程津贴总额,雇主支付给你。
如何保持一个精确的日志?
有几个选项保持日志——在纸上,作为一个电子表格,或通过一个应用程序。论文日志和电子表格需要你手动输入所需的信息你的里程。使用一个移动应用程序已成为近年来流行的缓解无关。
移动应用程序使用GPS跟踪你的驾驶和自动创建一个日志。如果选择一个应用程序,寻找一个创建HMRC-compliant记录,可以使用里程津贴支付和里程津贴解脱。
学习更多的里程津贴,经历这些HMRC里程指南HMRC,或访问的网站。
(Katerina Nikolova营销和通信专家Driversnote
