丰富的瓦格纳的首席执行官Cashplus
小企业主中最令人头痛的问题之一是员工费用的问题。bob综合体育官网登录谨慎的雇主不分发公司信用卡循环信用限制随意对待他们的员工,但员工也在他们的权利要求立即为合法的公司费用。
费用是一个情感问题,软糖通常最终被心怀不满的员工不得不支付公司成本从自己的口袋,声称他们的费用在月底。这不仅耗费时间,而且困难的员工和雇主的工作关系管理和潜在的破坏性。此外,企业主不知道多少员工支出,直到他们收到这些意想不到的糟糕的意外在月底费用形式!
顶级技巧来管理员工的费用
- 交流你的支出政策清晰和简单,并提醒员工定期。员工需要知道他们可以宣称,何时和如何的问题。尽量保持官僚降到最低,并鼓励员工提问!
- 让你的员工卡用自己的费用。给团队的责任,从初级成员到经理和鼓励他们相应的预算和财务事项的所有权。
- 减少需要形式,收据和文书工作,确保你的员工知道限制卡和约定的支出领域。坚持一个清晰的政策和告诉你的员工如果它改变。
- 考虑燃料和商业娱乐作为潜在的高危地区,确保卡用户知道他们可以花在燃料和食物/饮料(尤其是酒精)或是否限制这些区域。你甚至可以屏蔽某些类型的购买如果不允许在你的额外的控制和风险管理政策。
- 确保你的员工知道你或你的财务总监定期监测不同卡账户系统的防止潜在的滥用。
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中小企业不知道费用
五分之一小企业不知道他们bob综合体育官网登录多少钱支付每月的费用,研究发现。
根据400年的一项研究由opinionmatters.co中小企业所有者。英国,几乎40%的人承认只有他们的会计知道是多少每月报销业务。
进一步第三(32%)说,他们只有一个粗略的金额偿还他们的员工。
而超过一半(58.2)公共部门雇员的百分比表示他们不会考虑提交虚假声称,只有12.2%的人说他们从来没有这样做,因为他们知道他们不会离开。
伊莎贝尔Montesdeoca科技公司副总裁同意说,中小企业不应该仅仅依靠他们的会计,他们通常只有有限的洞察业务本身。
提高透明度的费用允许企业将自动法规到位取决于他们的政策、趋势要求和保持税收,”她补充道。
宽松的报销程序对企业不利
太多放松的一个费用索赔系统不利于企业的财务和声誉,根据小企业联合会(FSB)。bob综合体育官网登录
联邦安全局发言人Stephen Alambritis说,疫情将虚假的报销可以花费大量的钱本来可以投资到生意。
此外,公司的声誉会受到损失的影响。
如果消息,特定的业务已经松懈的手续费用,可以通过向投资者和银行经理,”他继续说。
公司需要确保他们有一个全面和严格的费用过程在整个公司。否则雇主和员工之间的信任的关系可能会丢失不诚实的工人和其他员工可能会感到不满的行为,他补充说。
Travelodge的研究发现,员工要求在虚假的报销费用每年超过十亿磅。
最常见的假费用获得额外的出租车发票作假,添加额外的里程,然后使用廉价餐厅款待客户要一个昂贵的,提交客户吃饭的收据。
比较费用管理软件
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