春季如何清洁你的数字空间变得更有效率

生产力专家多萝西Spira股票一些建议整理一个虚拟空间来提高你的生产率

春天是传统当我们想到在家里收拾和整理,也使其成为理想的时间使我们解决工作生活秩序。但整理和有序的数字空间有序的物理一样重要的生活空间。

过去一年有大幅增加的使用连接数字设备由于流感大流行和封锁。和我们使用数字空间(如网络在家工作时),“虚拟混乱”我们创建越多。这是坏消息,因为虚拟杂乱分散我们的注意力,使我们放慢,让我们工作效率较低。

英国公司的生产力已经燃烧的问题。最近的研究显示,中国的生产率水平低于平均水平16%工业七国集团的其他成员的国家(国家统计局的调查)。2021年的预算还看到英国财政大臣圣人Sunak宣布一个新的£520 m增长计划提供帮助帮助中小企业提高bob综合体育官网登录生产率。

>请参见:为期四天的一周——如何提升你的小生意bob综合体育官网登录

所以你怎么能最好的解决这个问题?我们一起把下面的提示给你一步一步的行动,和您的团队,可以整理你的数字空间变得更加专注和高效工作在2021年。

# 1 -整理你的电脑桌面

研究表明,知识工作者的平均每天花大约2.5小时,或大约30%的工作日,寻找信息。如果你有一个凌乱的办公室或办公桌空间,你就会浪费宝贵的工作时间搜索文件和信息。这同样适用于一个混乱的电脑桌面。

它将帮助如果你开始思考你的电脑桌面就像物理桌面——重要的是要保持干净整洁。组织你的桌面也是一个好地方开始在整理你的虚拟空间。浏览所有文件和文件夹在桌面和删除不需要的文件,文件物品你想保持,然后创建文件夹的东西已经没有一个指定的地方。

# 2 -明确您的电子邮件收件箱和拥抱的收件箱零

后,所谓的“收件箱零”的方法是一个伟大的方法来管理积累的数字混乱你的电子邮件收件箱。目标是保持你的电子邮件收件箱清晰、归档或删除任何你不需要采取行动,同时申请需要的一切行动在其指定的地方。

你可以通过删除邮件你不需要了,因为他们已成为一些数字混乱,将你慢下来,把你的注意力从手头的任务。

排序您的电子邮件收件箱时,发送方试图清理你的收件箱能够看到许多电子邮件从同一个人组合在一起可以结算更快。只记得后来回改变你的排序顺序。

试着坚持“收件箱零”在未来通过删除所有电子邮件你不需要,。

>请参见:流感大流行期间3步骤来提高生产力

# 3 -限制社交媒体消费

社交媒体是压倒性的。你不能跟上的速度信息,针对你的消息。仔细思考如何避免它占用你太多的时间。例如,你应该只使用你的社区是最活跃的平台,而不是活跃在每一个社会饲料。

清除是你最好的朋友在这里。写下所有的团体和平台使用以及如何提高你的职业生涯。然后,禁用或删除任何不增加价值。一定要花时间跟随任何页面/团体不要对你也是有好处的。

别忘了从社交媒体限制通知避免分心。你通常可以在你的账户设置和通知。

# 4 -卸载所有不必要的应用程序和程序

不要害怕删除所有的免费应用程序和程序在您的计算机上,你永远不会使用,因为他们可以慢下来,让你专注于你的任务。你可以下载这个后再次如果你需要他们。

太多的应用承诺解决我们的压力,但是我们选择和品种可以慢下来。最好是找到一些软件,节省你的时间,让你更有成效,学习他们彻底并继续使用他们。

也去除多余的应用程序在你的码头或任务栏你只看到快捷键你真正需要的,根据你使用最在起作用。

删除不必要的应用程序和程序,只有在你真正需要的你的任务栏会消除混乱,可能会增加计算机的速度。

时提高生产力是一个优先级对英国的小企业,有序的虚拟空间现在可以帮助你变得更加专注和高效的工作在2021年。bob综合体育官网登录

多萝西·斯派拉社区负责人生产力和组织程序Evernote

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