揭秘公共部门招标
你想介绍一个客户:
- 花大约每年£2840亿的商品和服务吗?
- 问题每周约1500新合同的机会?
- 按时支付,不会破产吗?
- 希望中小企业供应商——小型企业奖大约59%的合同价值?bob综合体育官网登录
好消息是,你可以,客户是公共部门。难怪主年轻命名为公共部门客户目标为中小企业要成长。
赢得公共部门合同也可以帮助稳定你的现金流。例如,合同服务通常至少一年,大多数小型供应商得到的30天内提交准确的发票和许多14天内支付。
并且记住,公共部门是相当宽;例如,它包括政府,地方当局,NHS,警察和消防服务。还有一些其他组织使用类似的采购流程包括大学、建筑和公用事业公司。
更重要的是公共部门认识到中小企业可以提供更好的价值,更高质量的服务,更大的灵活性,可以比大型企业更创新。因此,想要更多成为供应商和已经设定目标,实现这一目标。然而,约有75%的中小企业不申请这个工作,错过了一个潜在的重要的收入来源,和其他人难以持续赢得合同。
并定期做,中小企业可以赢得这个工作但是要取得成功,你需要知道:
- 在哪里可以找到合同
- 如何在采购流程
- 合同竞标
- 如何编写一个竞标吗
- 为什么报价最常见的失败
- 如何准备你的公司“温柔的准备”
这可以感受到令人生畏。但它不一定是。
我发现合同怎么样?
好消息是,所有政府合同超过£10000和地方当局合同超过£25000的广告。在实践中大多数地方政府宣传合同超过£10000。所有您需要做的就是注册业务门户,确保启用通知选项,选择你想要的类型的合同,你将收到一个列表的潜在机会大多数日子。注册在门户网站找到机会是免费的。
一些有用的开始:
政府联系超过£10000
- 英格兰:https://www.gov.uk/contracts-finder
- 苏格兰:https://www.publiccontractsscotland.gov.uk
- 威尔士:https://www.sell2wales.gov.wales
- 北爱尔兰:https://e-sourcingni.bravosolution.co.uk和https://etendersni.gov.uk
高价值的政府和公用事业公司合同(通常超过£118000)
区域地方政府的机会
有其他紧急服务门户,NHS,公用事业、建设、大学等。谷歌搜索将为您找到这些。
我如何在采购流程?
公共部门的采购是由立法委员,(买方),必须遵循严格的流程。
例如,一旦出版,一个温柔专员通过门户网站,只会与你沟通,这样有一个清晰的审计跟踪记录。
如果你问一个问题,他们必须向所有投标人注册提供答案的机会,他们通常通过门户。
有几种不同的过程,公共部门可以使用,但最常见的一个需要你:
- 完成供应商选择问卷
- 这要求你的公司信息,让委员决定是否你是一个商业,公共部门合同和你是否满足合同的基本要求
- 例如,你将被要求在你的帐户信息,确保你有经济能力和稳定性提供合同
- 只有如果你通过这个阶段将你的回答其余的疼痛评估
- 回答一系列的问题,确保你有“技术”能力和交付合同的能力
- 完整的价格安排
你也被要求参加面试或演讲作为投标过程的一部分。
有益的是,公共部门的组织总是解释如何评估你的报价,包括标志和权重为每个问题。
很多企业没有意识到的一件事是合同的价值小于£10000不受相同的采购规定。通常公共部门只需获得三个建议。这就是你建立与买家的关系是很重要的,因为这些机会没有广告。
>请参见:为什么中小企业仍在努力赢得政府合同?
还是不报价?
决定是否投标是一个商业决定。有些事情你要考虑包括:
- 我们了解规范吗?
- 我们满足所有的标准吗?
- 合同条款和条件可以接受吗?
- 我们可以赚钱吗?
- 风险是什么?
- 我们能提供它如果我们赢了,我们需要工作与其他公司或自由职业者提供吗?
- 我们清楚他们为什么要选择我们?
- 我们有时间和技能写竞标?
我怎么写一个竞标?
也许令人惊讶的是,持续的研究显示,公司不赢得投标的两个主要原因是他们不…
- 回答这个问题,问
- 索赔证据
重要的是要记住,所有的问题被要求了解你是否有能力和能力提供的商品或服务专员提供了规范。
专员要你证明你:
- 了解他们想要得到的东西
- 可以记录证据提供类似的商品或服务的标准他们有指定吗
- 有合适的团队和资源交付合同
这是一个伟大的作家是价值千金的,尤其是当你开始。他们不仅能帮你了解采购流程,但他们也知道委员正在寻找什么,可以帮助你避免陷阱和展示能力最好的优势去接最大的标志。他们也节省您的时间。
举例来说,一个常见的线我看到一遍又一遍地写进报价是“我们经历了…”。我的第一反应是,证明它!任何人都能说他们是有经验的,但如果我是我怎么知道你真的是?
所以,如果我要回答这个对自己温柔写我想说的:
”我有超过10年的经验帮助中小企业获得公共部门合同。我支持在500年赢得£172的合同和提高他们的投标技巧培训超过1000。
“我已经委托组织包括当地政府、警察、大学和基础设施的组织(我将名字选择)来帮助他们了解中小企业需要面临的问题的合同竞标时,分散他们的供应链,增加中小企业投标知识和技能。
“我代表中小企业在投标组织的观点,包括地方政府协会和内阁办公室战略集团。的质量和影响我的工作被认可通过一些相关的奖项包括政府采购、卓越的供应商参与和英国顶级商业顾问。”
希望这说明了不同证据的力量使你的回答。
写一个竞标需要时间。
经营自己的小生意,我完全理解它bob综合体育官网登录所带来的挑战。但你通常只有四个星期写一个报价,,如果你想赢得它,你需要使它成为一个优先级,确保你自由时间和正确的人。
>请参见:如何编写一个成功的温柔
为什么报价没?
有趣的是没有改变的主要原因由于我30年前开始招标——他们都是完全可以避免的。业务不…
- 按照说明
——他们显然你需要做什么,如果你不那么你取消该队比赛资格
- 回答所有的问题,不要回答完全
——一个粗略的经验法则是,你可以衡量细节他们正在寻找单词的数量他们允许你为每一个答案。如果他们限制你只能写一千个单词和700年,那么你可能没有提供足够的细节
- 提供证据来支持他们的答案
——你需要“证明”,你有必要的经验和专业知识
- 写清楚答案专员可以理解和给分
——这不是你的写作风格,但更多的是倾向于假定其他人了解你做什么,你怎么做和你的内部术语和缩写。委员只能给分其实写的答案。总是一个独立的人读你的答案,以确保它们是有意义的
- 选择合适的人参加面试或演讲
——这是太常见的为企业团队成员没有阅读或理解招标,因此不能回答问题或反驳你提交的响应
——题外话警惕在热情的团队成员。演示或面试形式提交的一部分。不提供在这些东西,你不能交付在你已经报出的价格。
现在我能做些什么让我公司投标准备好了吗?
如果你认为公共部门招标可以给你,有几件事你可以做现在开始准备你的公司投标:
- 找到你所需要的帮助
——取决于你的经验水平你可能需要一个律师来检查合同条款和条件,会计与定价计划,帮助你温柔的培训和作家来帮你导航过程,编写一个得标者
——你也想建立关系与其他公司或自由职业者如果你需要与他们合作提供一份合同 - 门户网站上注册
——记得选择通知选项,选择你想要的类型的合同
——开始请求文件为合同类似于那些你感兴趣的熟悉的供应商选择问卷和类型问题问 - 回顾你的公众形象和商品或服务的公共部门的买家
——你似乎是一个公司可以做生意,有权利能力和能力?
- 了解你的竞争对手
——尽管你可能知道你通常的竞争,你考虑过你可能竞争这些类型的合同吗?
- 了解你的潜在买家
——你知道他们买,为什么?理解他们所在乎的和他们购买的环境中可以帮助你建立关系和写中标价
——如果你感兴趣的合同下£10000然后与潜在买家建立关系是极其重要的
- 解决最基本的
——你有正确的政策到位吗?
——如果你需要他们你有最新的认证评估或注册吗?
你有电子版的关键文件包括账户和保险政策?
- 收集你的证据
——事实、数字、奖状,案例研究
赢得公共部门合同可以是一个伟大的方式增长您的业务。可能适合你的小生意吗?bob综合体育官网登录
梅兰妮的创始人Bryan是商业、慈善机构和社会企业咨询公司WhyNotChange
