现在冬天的结束和自我评估季节已经过去了一年,这是一个伟大的时间开始考虑如何做一些早期的春季大扫除,整理你的数据,让您的业务更有效率。
回顾你的交易增值税
如果你注册增值税,它并不总是很容易知道你应该向你的客户和你能收回多少在你的成本。
你向你的客户取决于你卖的商品和服务。如果你不确定是否一个特定的项目应该标准,降低或不加增值税,增值税或豁免的范围之外,检查HMRC指导或者问问你的会计确认。
你通常会收取增值税由你的供应商,你可以收回,但你不能收回所有你收取增值税。例如,如果你发生的成本与免税销售,或者如果你招待客户,你不能收回的增值税成本。
检查规则确保你熟悉增值税多少费用和回收具有历史意义的交易。
回头看你如何支付你的成本
你可以支付业务费用从业务的银行账户,还是从其信用卡,或从自己的口袋里。确保你跟踪这些分别,所以你可以很容易地看到你支付的各项费用。
这是很重要的,因为如果你想让你的业务支付你费用你自己支付,那么你需要准确地跟踪可以付给你。如果你的生意是一个有限公司,你可以支付更多的税收,如果公司支付你回来多欠你。
同样,如果你的银行资产账户不匹配你的银行对账单,访问HMRC检查员可能担心你隐瞒收入和收你更多的税收。
回顾你的书籍和确保你把所有在属于它们的成本。
你的分类一致的吗?
当你决定哪些类别将成本,如文具或邮资,你可能会发现你的一些业务的成本很容易进入多个类别。例如,每月订阅一个软件供应商可能是计算机软件或订阅。
虽然可能没有明确的指导HMRC哪些类别选择在这些情况下,确保你分配这些成本一直复发。这样的话,如果你的会计师需要成本转移到一个不同的类别对税务报告,他们将会更快。也更容易为你追踪你花费多少在每个类别,如果你总是把相同的成本相同的地方。
回到你的历史交易,确保你的成本分类一致。
关闭任何取消发票或账单
你可能不得不取消发票,你发给客户,或供应商可能取消一项法案,他们给你。如果是这种情况,确保这些项目没有显示在你的书。通常最好的方法是通过创建一个信贷注意和网这个发票或账单。这也会相应地降低收入或成本损益账户。
检查你的银行
考虑你要从你的银行服务。
他们收你多少钱你的帐户,和其他服务,比如支票支付和外币支付吗?可能另一家银行提供服务需要在一个更合理的价格,也许是因为你不使用他们收取更多的服务?
现在花点时间回顾一下你的银行,因为可能会有一段时间当你需要问他们额外服务(如贷款或保险),你需要确保他们是你最好的供应商。
艾米丽Coltman首席会计师FreeAgent。
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