每一个业务都知道发票是什么,这是最可靠的方法之一,确保积极的现金流。你可能会惊讶地听到,很多中小企业没有正确的发票。bob综合体育官网登录他们可能知道发票是什么,但他们这样做正确吗?在这篇文章中,我将概述一些提示,以帮助小企业正确发票。bob综合体育官网登录
设置付款方式
不用说,你需要文档来保护自己。这不是一个营业执照或保险条款,但文档大纲和保护你在处理的付款条件。这些付款条件将帮助你正确发票,因为它将避免客户困惑时,如何以及在哪里支付。
你应该包括信息,解决以下问题:
- 多少时间你将允许客户/客户端提交付款?
- 你收费多少发票。百分比或固定费用吗?
- 为什么付款类型你会接受吗?现金?信用卡/借记卡吗?贝宝吗?支票付款吗?
确保这些细节对每个人都是清晰的,你将在你的发票正确的方法。
正确的报价
你需要来概述你的服务条款和价格。这通常是特定于您的客户的需求。你需要提交一份报价,或价格,之前接受或工作或转移产品。这样每个人都知道什么是提供更重要的是,代价是什么。
这不仅适用于所有中小企业,服务行业。bob综合体育官网登录你需要所有这些细节在文档中明确表示,每个人都可以参考。
发票自动化
有发票模板来帮助你完善你的发票。你可以挑选细节,但是确保你有必需品。还有发票软件网上,这并不像你想象的那么复杂。
所有相关的信息存储在线和你现在可以发票无论何时何地你想要的。
您还可以设置重复的发票,节省你的时间和精力投入到其他地方。
档案数字化
一旦发票已经发行,他们应该归档的数字。然后,当他们需要检索,也许解决任何查询或审计,他们可以立即访问,中小企业节省时间和精力。
不要忘记细节
一定要包括所有的细节在你的发票。这包括你的付款条件,以及发票规格,数量、单价、小计,增值税,总等。它不能被过分强调是多么重要,包括这些基本发票细节和自己的银行信息。如果不是,你的发票可以举起你客户的会计部门。
构建发票用浅显的英语。不包括的话:“在收到付款”——这意味着你客户应该尽快支付发票,但对另一些人来说,这可能意味着支付当你可以!
你需要清楚地表明接受付款的时间尺度。标准条款通常是30天内付款,但许多企业现在减少到15天,尤其是在电子发票现在可以提交。
要有礼貌
发票可以迟到,这是生意的一部分,但你后续的纳税人,或只是希望最好的吗?很重要的是,你保持警惕在追逐纳税人,但仍然专业和礼貌的电子邮件发送提醒,发票是过期的。记住,你可能想要重复业务从这个客户,所以保持自信的礼貌。
作为一个小企业主bob综合体育官网登录往往意味着时间是宝贵的,但它是值得的努力得到你的发票正确设置。有一个过程,帮助简化结账可以大大减少你花的时间收集你的辛苦钱。这是伟大的事!
安德鲁Vear的所有者企业徽章
进一步阅读发票
