数字化业务流程顺利跨多个行业作出了贡献。然而,有几个风险与数字化,特别是当它涉及维护和管理数据。这里有一些提示,以帮助您为您的数字业务风险管理。
发展中删除日程安排
拥有一个良好的数据删除,保留时间表可以降低风险与非结构化数据,为您的业务没有增加价值。但你意识到好处,你必须按照时间表宗教。最近的一项研究表明,虽然大多数公司都有一个数据删除策略,只有10%遵循规定的时间表。
有时,公司将保留数据仅仅因为他们认为它可能是有用的在未来。最后,太多无用的数据可以真正的风险。令人惊讶的是,法律所需的数据,以及监管,很少有2%的你的非结构化数据。如果你已经有一个数据保留时间表和你不跟随它,你可能会遇到麻烦如果有任何诉讼。
删除日程安排的工作,重要的是公司知道他们。最简单的方法是通过维护一个更新库存的占有和分类中的数据来决定如何使用这些数据。
尽管数据分类是一个重要的决定因素科技企业的成功,它的成功并不能保证数字风险管理。这是因为没有足够的输入从大多数公司的利益相关者。
综合风险管理在组织内
得到正确的输入从各层次、各部门在组织一个有效的关键数字的风险管理。基本上,在一个组织部门之间存在的障碍必须被分解。
没有不同的涉众之间的协作是风险管理面临的主要困难之一高管当他们试图预测风险。显现出那些精美的政策,实现各级业务将会消除这个问题。
然而,对于公司很重要尝试尽可能多地获得必要的洞察力从公司内部利益相关者。而外部顾问可以帮助数字风险管理政策的制定和实施,在组织内部的人知道他们经历的挑战。
定期评估IT安全的投资
定期评估的安全措施将帮助业务数据拦截任何迫在眉睫的威胁。同样,安全技术和流程应在该公司的所有层中实现。
然而,这要求缺乏足够的知识和耐心,在大多数企业。但它可以通过替换孤立的软件集成的解决方案。这使得它更容易监控新软件和识别任何缺口,可能使公司数据。
在实现过程开始之前,重要的是要首先确定组织的利益相关者对集成过程的成功至关重要。同时,创建一个数字风险官在该组织可能有用的业务。
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