大多数小型bob综合体育官网登录企业将意识到数据泄露有可能肆虐,和引人注目的情况下像TalkTalk数据破解2016年,看见157000客户的数据被盗,后果有多严重,凸显。
如何在企业存储数据的地方,它的访问和权限级别将面临更严格的审查通过引入GDPR 2018年5月,但是许多都没有准备。数据管理和治理需要商业战略的一个核心组成部分,因为它们影响到每个业务的一部分。
从一个完整的数据审计建议,因为它会给有价值的洞察你的数据,并能迅速突出你应该立即变化。组织可能会觉得他们确切地知道哪些数据负责,但是在很多情况下,信息可以分布在多个平台和系统、虚拟和物理,它很容易忽略一些来源。
审计完成后,企业就可以开始分类的过程数据,并考虑其更广泛的组织需求是什么。例如,他们可能希望创建一个数据中心来管理客户关系,或他们可能经验数据质量的问题需要解决。要求数据管理策略显著不同,但有许多共同的注意事项:
——数据的来源是什么?
——有多少数据(新的和现有的)?
——数据应该保留多久?
——数据有多大价值?
——谁需要访问数据,你应该申请限制吗?
——员工将使用什么设备来访问数据,而且他们会访问它吗?
-什么是数据在数据生命周期中的位置?
-我们想要想要的结果的新战略是什么?(如减少开销,更兼容,效率在产能利用率)
一旦回答了这些问题,企业将它们所持有的数据有一个清晰的,,它属于数据生命周期。分类过程也有助于企业删除任何他们不再需要。这本身将帮助他们准备GDPR,实施更严格的规则可以保留数据的范围和如何存储。
有工具帮助自动化数据管理,虽然他们能证明非常有用,重要的是组织确保周围适当的培训;由于人为错误仍然今天安全漏洞的最大来源。同样,每个部门应该理解良好的数据管理和积极的业务性能之间的联系,这将有助于获得购买和动力实现新战略。这个教育过程也有助于整个公司水泥数据所有权。如果一个部门负责一个特定的数据集,他们理解为什么合规管理是一个优先级,他们可能会更认真地对待所有权并考虑更在他们每天的作用。
最后,同意kpi的新战略是至关重要的。大多数企业将定义一个数据管理策略,因为他们担心成本、遵从性和性能,所以想要的结果应该反映这一点。如果你的企业希望降低管理费用,或提高系统容量,把一些关键指标对这所以你能够正确决定成功,如果有必要,调整根据业务需要。
最后,如果您的数据管理策略已经设计好,你的组织应该享受降低成本,更大的灵活性和效率,对合规,重要的是,增加信心。尽管它可能是一个漫长的过程,这些好处让它值得投资的时间。
安迪Hinxman主任公司这。
