最好的会计软件,如果您是唯一的交易者

在这里,我们探索如何找到合适的会计软件,作为唯一交易员以及周围的一些最好的平台

拥有正确的会计软件将无可估量地帮助您的唯一交易商业务。

当您处理业务日常运营时,会计软件可以节省您的工作时间,并从鞋盒中淹没收据的山脉。它还可以帮助您削减税单并降低犯错的风险。有些人甚至可以使组成有限公司的公司更容易,如果这是您想要进入的方向。

考虑到所有这些,我们将研究如何为您的独家商务企业找​​到正确的会计软件以及市场上一些最好的包装。

我如何找到适合我的独资商务业务的正确会计软件?

在您深入研究之前,您肯定有一些因素需要考虑。您应该从会计软件中寻找什么?我们与来自三家会计和财务公司的专家进行了交谈,以了解更多信息。

免费试用

进行免费试用可以使您在做出决定之前拥有不同的会计平台。如果您不确定所需的功能,这将特别有用。

“如果您可以尝试并尝试一些,然后做,” Rick Smith说福布斯·伯顿(Forbes Burton)。“它们都执行非常相似的功能,但是您需要选择一个容易使用的功能。最终目标应该不是为了感知的便利而使生活更加困难。”

成本

建立了想要的东西后,成本是下一个关键因素。“大多数价格均匀价格,但是您可能需要的功能可能不包括在内,因此请确保检查包含哪些功能。锁定合同并找到一些元素很有限制可能很困难且昂贵,”史密斯解释说。

功能

如您所见,功能本身非常重要。这可能意味着许多不同的事情 - 并且功能太少或太多。

“A primary consideration for sole traders looking to invest in new software is the software’s Making Tax Digital (MTD) compatibility, whereby sole traders with a gross income of more than £10,000 will be required to file tax returns electronically from April 6, 2024,” said Joanne Thorne, technical compliance manager atSJD会计。她接着说,根据MTD,唯一的交易者必须至少以季度提交这些记录。然后,自我评估纳税申报表(SATR)将被最终声明所取代。

“In the meantime, it is business as usual, so it’s advisable to use software that will allow them to submit their SATRs, and software that can automatically calculate their SATR based on the digital records that are submitted on the platform can save a lot of admin time.”

>另请参见:9关于使税收破产的神话

索恩还说,从操作的角度考虑您从软件中需要的内容,例如运行工资单或提交增值税的选项以及您选择的选项是否支持此功能。唯一的交易者还应调查他们是否希望将其银行帐户与系统联系起来。

然后是共同的功能,对于您的业务日常运营非常有用。“唯一交易者最大的发展是OCR(光学角色识别)技术,通过这些会计软件包从用户收据拍摄的照片中自填充。这消除了繁重提交收据的需求,并使过程立即进行。”莫纳纳人会计。“当用户在旅途中,从工作到工作时,这是无价的。当链接到卡支付平台时,发票可以直接发送给客户,因此用户可以更快地付款。”

正如我们稍后会注意的那样,与您已经拥有一个帐户的平台的集成可以简化您的业务流程。史密斯说:“您还应该研究从软件中获取数据和信息的容易性。”“例如,您可以将帐户导出到另一个软件包中吗?与其他平台互动很容易吗?这些是会使您放慢的事情。”

使用方便

当然,如果软件笨拙且难以使用,那么具有复杂功能并不是什么好。鲍恩说:“会计应该是您在外出,任何时候和任何时候可以做的事情,而不是在周日下午的电子表格前面。”“这些平台可用于独自交易者的关键是,它们需要相对基础,而没有所有高端能力,您否则您可能需要大型公司。”

她警告说,这些应用程序是较大平台的削减版本,这些应用程序通常由增值税注册的人使用,即应税营业额超过85,000英镑的门槛的应用程序。她补充说:“这些价格更高,因此不太适合独资商。”

>另请参见:唯一的商人和增值税

随着您的业务发展

尝试使用将来和今天适合您业务的软件。“最重要的是,您应该投资于会计软件,这些软件将与您和您的业务一起发展,敏捷性增长并在需要时包括新功能,并选择可以轻松更新的软件,以考虑税法立法的任何变化,例如MTD至关重要。” Thorne说。

您的会计师如何提供帮助

史密斯说,您的会计师可以为您作为唯一交易者提供有关正确的会计软件的进一步指导,但他们也可以以降低的利率为您提供软件许可。但是,他们可能更喜欢您使用熟悉的人,因此请为此做好准备。

鲍恩(Bowen)建议与您的会计师建立良好的关系,因此您不会失去数字的跟踪。“That’s going to become more important when Making Tax Digital rules are extended to all those who have a self-employed (and property) income of more than £10,000, from April 2024. From this date, you’ll have to submit quarterly returns but with the use of software, the idea is that this process is as efficient as possible. That’s why I’d advise any sole trader who isn’t already on these systems to start using them, so that they’re seeing the benefits and aren’t caught out last minute.”

>另请参见:雇用会计师:小型企业指南bob综合体育官网登录

作为唯一交易者,哪种会计软件适合我?

现在,进入会计平台本身。如前所述,它们提供了很大相似的功能,但是可能会有一些功能与您和您的业务需求脱颖而出。这是市场上最便宜的包装顺序介绍市场上一些顶级产品的介绍。下面列出了每种产品的更多详细信息。

软件提供商 特征 集成 免费试用 价格
余烬 多货币会计,个性化入职,捕获旅途费用,直观现金流报告,接收实时税收税提示,文件增值税收益直接返回到HMRC 明智的,潮汐,左轮手枪,变焦,松弛,集线器等等 入门者(平均每月收入高达1,000英镑):0英镑
Pro(平均每月收入高达5,000英镑):每月7.50英镑
终极(平均每月收入超过5,000英镑):24个月
椰子 会告诉您要征收多少税,捕获收据并将文书工作保存在云中,发送和跟踪发票,连接来自25个英国提供商的银行帐户 蒙佐,巴克莱,斯塔琳和其他银行 30天免费试用 每月7.50英镑,包括增值税(免税)
虹膜kashflow 使用里程功能,自动发票和提醒,创建报价和估算,计算,记录和跟踪您的所有商务旅行 WorldPay,无盖,Paypal,Stripe,Iwoca等 14天免费试用 入门者(非常适合独资商):每月9英镑 +增值税
Intuit QuickBooks 90天的现金流预测,在旅途中跟踪发票,直接从设备中直接创建并发送品牌发票,上传收据,增值税错误检查功能 贝宝(Paypal),无戈卡(Cocard),Zettle,MailChimp,Wix等 自雇:头四个月每月5英镑;此后每月10英镑
简单开始:头四个月每月7英镑;此后每月14英镑
新鲜的书 双重输入功能,邀请您的会计师,自动银行对帐,创建摘要并将其导出到Excel,跟踪付款,多付和信用票据 Gmail,Dropbox,WooCommerce等 30天免费试用 四个月的50%折扣

Lite:每月5.50英镑(此后每月11英镑)
加:每月9.50英镑(此后每月19英镑)
高级:每月15英镑(此后每月30英镑)
清理书 创建并发送定制的发票,跟踪业务账单和员工费用,将银行交易分配给发票和购买,与会计师和员工共享信息,多币种会计,时间表,免费电子邮件和电话支持 贝宝(Paypal),雷克洛特(Revolut)业务,Metro Bank,HMRC,XE,Stripe等 小:前三个月每月6英镑;此后每月12英镑
智者 创建和发送发票,跟踪您所欠的内容,计算和提交增值税,自动银行对帐 条纹,无盖,Zapier,Square等 30天免费试用 所有包装在头三个月(+增值税)免费


开始:每月12英镑 +增值税
标准:每月26英镑 +增值税
加:每月33英镑 +增值税
Xero 计算增值税的回报和文件申报表,跟踪费用和员工支出,将银行供稿连接到Xero,并直接使交易流动,联系管理,捕获数据,创建专业的在线报价 条纹,贝宝(Paypal),正方形,planday,Hubspot CRM等

所有人都有可选的附加组件



入门者(最适合独资商):每月14英镑
标准:每月28英镑
高级:每月36英镑
自由 在旅途中自动发送发票和付款提醒,记录费用和里程,自动生成与MTD兼容的增值税回报,然后将其放在HMRC上,自动填充大部分纳税申报表 PayPal,Shopify,HMRC,Capsule CRM等 每月:六个月的£9.50 +增值税;此后£19 +增值税
年度:前12个月的95英镑 +增值税;此后£190 +增值税

如果您拥有NATWEST,RBS,ULSTER BANK或METTLE的经常帐户,免费获得自由释放。
紧缩 创建并发送无限制的自定义发票,银行对帐,费用管理,增值税提交,HMRC注册 Brixx,TripCatcher,Snap App(Shopify和Stripe即将推出) Sole Trader Pro(非常适合35,000英镑的年营业额低于35,000英镑的企业):24.50英镑 +增值税

余烬

www.ember.co/

特征:多货币会计,个性化入职,捕获旅途费用,直观现金流报告,接收实时税收税提示,文件增值税收益直接返回到HMRC

集成:明智的,潮汐,左轮手枪,变焦,松弛,集线器等等

免费试用?

价格

包裹特别适合独资商

入门者(平均每月收入高达1,000英镑):0英镑
Pro(平均每月收入高达5,000英镑):每月7.50英镑
终极(平均每月收入超过5,000英镑):24个月

椰子

www.getcoconut.com/

特征:会告诉您要征收多少税,捕获收据并将文书工作保存在云中,发送和跟踪发票,连接来自25个英国提供商的银行帐户

集成:蒙佐,巴克莱,斯塔琳和其他银行

免费试用?30天免费试用

价格

每月7.50英镑,包括增值税(免税)

虹膜kashflow

www.kashflow.com

特征:使用里程功能,自动发票和提醒,创建报价和估算,计算,记录和跟踪您的所有商务旅行

集成:WorldPay,无盖,Paypal,Stripe,Iwoca等

免费试用?14天免费试用

价格

入门者(非常适合独资商):每月9英镑 +增值税

Intuit QuickBooks

www.quickbooks.intuit.com/uk/

特征:90天的现金流预测,在旅途中跟踪发票,直接从设备中直接创建并发送品牌发票,上传收据,增值税错误检查功能

集成:贝宝(Paypal),无戈卡(Cocard),Zettle,MailChimp,Wix等

免费试用?

价格

自雇:头四个月每月5英镑;此后每月10英镑
简单开始:头四个月每月7英镑;此后每月14英镑

新鲜的书

www.freshbooks.com/en-gb/

特征:双重输入功能,邀请您的会计师,自动银行对帐,创建摘要并将其导出到Excel,跟踪付款,多付和信用票据

集成:Gmail,Dropbox,WooCommerce等

免费试用?30天免费试用

价格

四个月的50%折扣

Lite:每月5.50英镑(此后每月11英镑)
加:每月9.50英镑(此后每月19英镑)
高级:每月15英镑(此后每月30英镑)

清理书

https://www.clearbooks.co.uk/

特征:创建并发送定制的发票,跟踪业务账单和员工费用,将银行交易分配给发票和购买,与会计师和员工共享信息,多币种会计,时间表,免费电子邮件和电话支持

集成:贝宝(Paypal),雷克洛特(Revolut)业务,Metro Bank,HMRC,XE,Stripe等

免费试用?

价格

小:前三个月每月6英镑;此后每月12英镑

智者

www.sage.com/en-gb/sage-business-cloud/accounting/

特征:创建和发送发票,跟踪您所欠的内容,计算和提交增值税,自动银行对帐

集成:条纹,无盖,Zapier,Square等

免费试用?30天免费试用

价格

所有包装在头三个月(+增值税)免费

开始:每月12英镑 +增值税
标准:每月26英镑 +增值税
加:每月33英镑 +增值税

Xero

www.xero.com/uk/

特征:计算增值税的回报和文件申报表,跟踪费用和员工支出,将银行供稿连接到Xero,并直接使交易流动,联系管理,捕获数据,创建专业的在线报价

集成:条纹,贝宝(Paypal),正方形,planday,Hubspot CRM等

免费试用?

价格

所有人都有可选的附加组件

入门者(最适合独资商):每月14英镑
标准:每月28英镑
高级:每月36英镑

自由

www.freeagent.com/

特征:在旅途中自动发送发票和付款提醒,记录费用和里程,自动生成与MTD兼容的增值税回报,然后将其放在HMRC上,自动填充大部分纳税申报表

集成:PayPal,Shopify,HMRC,Capsule CRM等

免费试用?

价格(对于独资商)

前六个月的50%折扣

每月:六个月的£9.50 +增值税;此后£19 +增值税
年度:前12个月的95英镑 +增值税;此后£190 +增值税

如果您拥有NATWEST,RBS,ULSTER BANK或METTLE的经常帐户,免费获得自由释放。

紧缩

www.crunch.co.uk/

特征:创建并发送无限制的自定义发票,银行对帐,费用管理,增值税提交,HMRC注册

集成:Brixx,TripCatcher,Snap App(Shopify和Stripe即将推出)

免费试用?

价格

Sole Trader Pro(非常适合35,000英镑的年营业额低于35,000英镑的企业):24.50英镑 +增值税

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