随着越来越多的企业员工在家工作,生产力是一种可以理解的问题——这是一个工作流管理系统可以派上用场的地方。
我们会通过一个工作流管理系统实际上是什么,有些方面你可能不熟悉,然后做一个比较选择的英国中小企业的最佳平台。
工作流管理系统是什么?
工作流管理系统是一个计划,让您轻松管理您的团队的任务工作流效率最大化。你可以跟踪你的员工的进步通过地图、董事会和自动化流程。
工作流管理系统通常可以在所有设备你可以移动和桌面之间切换,检查了任务。
沟通的一个额外的元素,大多数平台功能像电子邮件和即时通讯软件允许你发送文件和图片分享。
另外,保持上每个人都是如何做的,很多工作流程管理系统生成数据报告和分析。他们会告诉你开始一项任务,用了多长时间,他们是否满足最后期限。
这样的集成平台与其他应用程序方便地访问Microsoft Office, G套件,松弛,贝宝和更多。
工作流管理术语表
一旦你陷入了工作流管理系统的细节,你可能会发现自己被一些术语。
下面我们解码一些最常见的术语。
瓶颈:的拥堵点工作流可能导致生产停滞和更低的员工士气。
甘特图:一个类型的条形图,说明了在规定的时间内安排时间与计划的工作量对于那些时间。
看板:日本的视觉信号,运用看板使用卡片和列,让别人看看你正在做什么。
Scrum:Scrum是一种敏捷项目管理。看板是一个连续流,scrum涉及在短时间工作,成功被测量在每个破裂。
时间轴:一个时间轴视图的历史与工作流相关的活动,如任务和批准。是的,这是非常相似的甘特图。
Monday.com
Monday.com是一个世界上最大的工作流管理系统,在141个国家在201种行业中使用。
它是基于模板和拖放积木所以你不需要知道如何代码。
特点:
- 定制与列
- 时间线
- 在任何给定的时间内看到的计划
- kpi显示在图表形式
- 合并来自多个项目的数据图表
- 创建和包定制的Monday.com应用程序
- 小员工培训要求
- 每周任务抓捕
- 50 +集成包括Dropbox, Excel,松弛,谷歌驱动和Trello
定价(基于五个用户):基本:£35一个月;标准:£43一个月;正方观点:£69一个月;联系企业:定制(Monday.com以获得更多信息)。根据用户的数量价格会降低。它有一个两周的免费试用,如果你需要帮助来决定。
最好的:人力资源、市场营销、媒体和生产、销售和远程工作。
体式
体式是其中一个最著名的工作流管理平台。它主要关注拖拽项目看板管理,可以添加图片和视频。
更线性的方式看到你团队的工作流程,使用拖放的时间轴功能块。
特点:
- 移动块在一个时间轴或看板设置任务
- 五颜六色的接口
- 实时监控任务
- 超过100集成包括Gmail、松弛,Dropbox,微软团队和谷歌驱动
- 确定项目和团队私有的
- 在平台的见解
定价:基本:免费;保险费:£9.49;业务:£20.99;联系企业:定制(Asana)。免费试用的业务和高级版本。
最好的:市场营销、销售、运营和产品团队。
Kissflow
Kissflow的数字工作包括项目、流程、协作和病例管理。
了它的一个关键是它与Zapier集成,允许您连接应用程序和构建工作流的一个项目。
特点:
- 设计、创建和定制应用程序
- 拖拽工作流设计师和表单设计器
- 预先构建的项目模板
- 民意测验和调查
- 工作流管理不同的过程包括bug跟踪,帮助台票和员工的新员工培训
- 与文章、公告和投票
- 定制报告
- 50预装员工新员工培训和供应商付款等业务应用程序
- 使用可定制的形式自动化流程
定价(每月):起动器:480美元(£403);增长:690美元(£579);企业:1300美元(£1094)。提供了一个免费试用。
起动器包始于30个用户,用户和企业增长始于50起价100用户。
最好的:大企业更大的团队来管理。
Wrike
Wrike的主要结论是,用户可以在任何时候从任何地方访问,而且是富有成效的。甘特图和动态请求形式的平台特性。
特点:
- 查看实时报告和所有您的团队项目的状态
- 无限的外部合作者
- 与40个不同的平台集成
- 预定义的项目模板和表单
- 图形化分析
- 分析工作项目,团队成员,时间轴,通过共享更多的报道
定价(每月每用户):免费5用户:£0;专业(5、10或15个用户):9.80美元(£8.15);业务用户(5 - 200):$ 24.80 (£20.64);企业(five-unlimited用户):定制(接触Wrike)。14天的免费试用。
单独的包可用于营销和创意团队以及服务交付团队。
最好的:市场营销、创意、项目管理、产品开发、业务操作和专业服务。
Trello
Trello作品Kanban-style工作流称为Trello卡片。免费提供的针对个人生产力(或许你可以开一个账户为自己),但是它有一些很棒的特性团队在其溢价包。
特点:
- 管家给你建立与基于规则的触发器,通过自动化工作流优化自定义卡和董事会按钮、日历命令和到期日期的命令
- 预构建Trello团队剧本包括团队管理、设计、营销和销售
- 添加评论,附件,到期日期,更直接Trello卡片
- 集成了Dropbox, Google Drive, Evernote和其他平台
- 跨多个设备同步
Nintex
Nintex是一个过程的平台管理、自动化和最优化。该网站已Nintex如何帮助您的业务的例子,由部门和行业。
特点:
- 很多应用程序集成通过Nintex连接器包括Dropbox, Adobe和Salesforce
- 设计简单的流程图
- 第三方咨询公司帮助
- 流程管理和优化
- Docgen和电子签名生成文档,使电子标签批准
- 监控流程来快速识别问题和使用数据可视化改进流程
- 完整的实时审计日志
定价:Nintex提供很大程度上是由定制包。它说标准版开始在950美元以下(£812)一个月给你100为无限的用户流程。企业版开始低于1300美元一个月(£1111)。再一次,这是100年为无限的用户流程。
最好的:如果你想自定义工作流管理包。
ProcessMaker
ProcessMaker低代码,它可以提高生产率,财务、运营、人力资源、销售和营销,DevOps团队。
特点:
- 较低的代码
- 在遗留软件连接过程
- 数字化论文形式和要求使用在日常业务流程
- 提交给监管机构的文件和事件反应
- 嵌入工作流到现有的解决方案
- 机器人对于文档扫描和存储
定价:无限使用的平台方案无限的用户是1495美元一个月(£1267)。
最好的:大公司不希望一个平台的代码。
Orchestly
从人在Zoho, Orchestly发誓要结束沟通混乱。而不是看板或时间表,Orchestly专注于项目管理的流程模型。
特点:
- 在线创建表单
- 控制谁可以访问形式
- 数字化你的离线业务工作流程再造流程图
- 自动化过程,节省时间
- 跟踪你的请求
- 扩展/插件
- 创建新报告和编辑默认的
- 添加用户/团队和给他们权限
定价:Orchestly有固定费用每月每用户£8(500用户)15天免费试用。
最好的:信息技术、金融、人力资源、市场营销和运营团队。
摘要:这种比较介绍了一些最好的工作流管理系统,中小企业应该考虑使用。我们已经列出了关键特征的软件来帮助你识别正确的一个选择,然后很明显,你将不得不考虑定价。更多的效率提高工作流管理系统之外,看看我们的生产力存档。
