这已经不是什么秘密,最好的企业依赖于数据驱动决策。也不是什么秘密,即使大多数的首席财务官,仍存在一些重大挑战与实现数据驱动的卓越财务规划。
大量的信息可以挑战以一种有意义的方式来解析。和Excel,首席财务官的首选应用程序专门报告,可能会非常棘手,特别是考虑到有多少小时的忙碌的工作通常涉及所有最新的数据导入和标准化。
而不是应付挑战的动态财务报告,许多组织最终会“直觉”,而不是使受过教育的选择基于他们收集的度量。但这可能有更严重的后果——例如,未能妥善跟踪auto-renewing合同和订阅小企业成本bob综合体育官网登录在2020年之间£30亿和£57.5亿。
而不是试图处理所有数据,或避免提及数据,重要的是首席财务官来演示可能当数据能正确地利用和理解。这里有五个方面的首席财务官更好地利用他们的数据。
1。删除这两种类型的偏见
作为首席财务官,你想要特定的数字你看代表一个客观事实。然而,偏置数据猖獗的企业之一。在一项研究由毕马威,74%的高管被忽视的数据分析提供的见解,因为研究结果与自己的直觉。
偏见的数据可以显示两种方式。首先,收集的数据可以是有缺陷的。作为首席财务官,花时间确保流收集数据尽可能中立。你问什么问题,是数据从何而来?
Mixpanel,分析公司描述他们如何转移远离1:1访谈了解他们客户的产品使用。相反,他们选择了依靠自动化,中性报道,确定一个目标行动,看到这行为与行动,帮助顾客导向的设计决策。
第二,数据显示可以有偏见。这更多的是一种人类的角度。自然,人们想要请他们的老板。即使你愿意接收数据,员工可能会犹豫现在不利的或坏的东西。为了解决这一问题,确保你培养协作和建设性的解决问题的氛围。
偏见是一个真正的问题。最好的财务报告没有议程。首席财务官应尽一切努力确保他们的商业情报分析员和数据分析师不是挑选来源或扭曲的结论,他们认为他们的首席财务官会喜欢更好。删除所有偏见是不可能的,我们只是人类,毕竟——但在努力减少它,注意它的可能性将有助于改善你的掌握公司的财务现状。
2。干净的数据是可靠的
为了是值得信赖的,数据应该是干净的。甚至一个错位的逗号,或意外null值,可以呈现一个完全无用的报告。更危险的,有时没有迹象显示数据不准备使用在创建报告之前,这意味着企业做出的决定是建立在错误的数据。
皇家邮政数据服务的一份2018年的报告发现,企业相信坏数据的成本他们的年收入的6%左右——但是,三分之一的受访者甚至没有多少坏数据的估计成本。
在使用前确保数据是干净的,有三个步骤。首先,确保正确设置数据的收集。如果是手动,确保你的员工知道你值精度的速度。如果是自动化,确保有检查设置停止复制或意外的null。更标准化的数据收集是起初,清洁工就为第二步。
接下来,一旦数据被收集和输入,运行一系列的检查。例如,如果你的一个数据流是邮件列表,确保你有准确的通过验证电子邮件地址列表。确保信息保持可靠地、清晰地。
最后,清洁它的报道。大多数数据不是马上报道——首席财务官想知道是否有意义在Facebook广告支出增加预算。回答这个问题可能已经收集的数据几个月或几年前。确保在数据分析,它是无错的,不是复制,而不是旧的或过时的。
你可以通过运行常识性的检查,确保所有的数据类型属于合理的范围之内,如高亮显示的值小于£1,或超过£100000。
3所示。自动收集、清洗和分析
在较小的企业中,首席财务官往往cdo。一个常见的错误是把自动化的步骤当业务扩张。事实是,越早越好,尤其是当你没有雇员或资金委托,关键是你能真正自动化做出正确的商业决策。
这有助于你理解数据通过几个不同的机制。实际上它给你更多的时间去阅读和理解这些报道而不是忙于创建它们。它还可以减少人为错误。最后,它可以帮助您的业务数据流的增加扩大一次。
可以建立自动报告在Excel中,但这需要大量的人力,如果发生错误,它可能很难追踪它。相反,它是有意义的投资财务计划与分析(财务)提供者。
DataRails是一个很好的例子,一个平台,这很好。它有助于cfo探索数据的收集、清洗和安置的自动化。这也给首席财务官回答新问题的灵活性,而不是依靠已有的报告。
你展示你的季度业绩董事会,和一个值得信赖的顾问,问你一个问题的影响可能的主?当投影模型是基于动态数据和复杂的可视化效果,他们可以被更新,只需单击几下鼠标就在你的电子表格。这种动态对话不再是一个路障并开始赋予每一个人。
4所示。免费自己从桌子上
许多数据解决方案构建是可见的只有在桌面,但忽略了现实,首席财务官时常常不得不做出决定。当CNN采访了35高管看到他们如何管理他们的工作与生活的平衡,大多数人承认,他们总是确保用于紧急工作事项,即使在家里或度假。
这方面通常underlooked,但随着世界变得越来越小,和首席财务官更多的依赖手机来帮助他们当他们远离他们的工作站,可以确保您的仪表板页面。
为所有员工工作与生活的平衡是一个很好的愿望,包括首席财务官。但现实是,通常,有一个时间敏感的问题,可能会达到一个首席财务官当你无法得到你的笔记本电脑——度假,或当你晚上回家了。如果您的数据不能够被移动,只有有用的一部分时间。
这个步骤可以简单下载Excel应用程序在你的手机上,或询问移动选项下次你投资一个数据平台。即使答案是否定的,提前知道这很好。
你想要的最后一件事就是觉得你可以依靠你的手机数据可见,找出在短时间内,将很难解析和非常艰难的决策依据。
5。拒绝一些数据
有一个真正的饥饿对数据在大多数企业中,这是可以理解的。首席财务官享受令人费解的趋势背后的原因他们,依靠直觉和数字来帮助他们这么做。尤其是在这个数据驱动的时代,不仅是可能的,但积极鼓励收集尽可能多的数据存储和分析,它能感觉到说不违反直觉的数据。
太多数据膨胀过程cfo通常可以理解他们的数据——它需要更清洁、更自动化,更多的收集、人为错误和偏见的机会。另外,存储数据是一个成本。
相反,它是明智的工作向后建立数据流。首先问的问题,然后确定哪些数据你需要回答。这可以帮助您构建的数据流是最重要的,你的业务的关键。例如,CRM平台周一首先要求用户他们想要什么类型的数据管理。
尽管有多个不同类型的能力,更重要的是寻找信号和忽略太多的噪声数据。
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这些策略从实际考虑像移动使用,一直到更先进的技术建议,像数据报表自动化。然而,他们都绑在一起。数据驱动的业务决策。
作为财务总监,必须能够理解数据你看,知道你可以信任它,让它告诉您的业务最重要的选择。
赛迪威廉姆森的创始人威廉姆森Fintech咨询。
