2022年4月,所有企业,无论收入,需要遵守对增值税的税收数字(MTD)。
该法案要求所有企业主保持数字记录和文件定期通过MTD-compliant软件增值税回报。
如果你准备好了,没有什么可担心的——事实上,它应该比以往任何时候都更容易和更公平对你管理你的增值税的责任。
我们采访了贝卡Chappell,产品经理,合规,圣人,找出小企业主需要做的准备MTD增值税bob综合体育官网登录,以及会计软件如何帮助。
MTD的增值税是什么?
Chappell:“MTD的增值税是新的立法HMRC,影响到增值税注册企业增值税会计。介绍了2019年4月时,它只适用于企业,增值税阈值以上的£85000。但今年,所有增值税注册企业,无论营业额,将不得不遵守它。”
企业主应该如何准备2022年4月之前吗?
Chappell:“首先,你应该检查你的工作方法。如果你使用一个会计已经跟他们谈谈你的责任;如果你不,考虑接触。
“如果你已经在使用软件,检查MTD-enabled。如果不是你需要找到会计软件或桥接软件MTD-compliant。
不确定你的会计软件是合适的?你可以找到MTD-compliant软件的完整列表Gov.uk。
Chappell:“你还需要确保你的流程是符合MTD规则,如数字记录。无论如何你应该记录如果你注册增值税的区别是你将需要保持这些数字。MTD增值税已在运行,所以当你准备好,你可以注册。
“有大量的指导——阅读,指导自己和确保你准备好它。”
会计软件和桥接软件之间的区别是什么?
Chappell:“不同的是,你的会计软件商店为你所有你的数字记录,并作为一个地方为你提交你的增值税回报。
“桥接软件主要是用作连接器HMRC提交你的增值税回报如果你要么有non-MTD兼容的软件,或者如果你仍然使用电子表格。
“你可以继续使用电子表格如果你希望通过使用桥接软件提交你的增值税回报,但是你仍然需要遵守MTD规则数字链接。这包括确保你只使用公式,而不是复制和粘贴信息。桥接软件是可用的,但这不是理想的MTD。”
数字链接时发生增值税之间的数据传输两个数字步HMRC提交的目的。它可以通过两个软件项目之间的联系,电子邮件电子表格,甚至使用记忆棒。你可以找到一个全面的解释规则的数字链接。
我需要保持什么记录和最后期限是什么时候?
Chappell:“天的最后期限将会落在你的第一个会计期间,或者在2022年4月1日。
“你需要保持的记录将会依赖你的增值税制度,这你应该知道从你的准备。关键的东西需要保持数字将包括企业名称和地址、增值税登记号码,您使用的增值税会计模式,供应的商品和服务的增值税业务,和任何销售发票”。
我怎么文件的MTD增值税返回?
Chappell说:“如果你使用会计软件,它应该是相当简单的。在你的会计软件,通常会有一个函数说“创建一个增值税返回”或“增值税报告,该报告将产生增值税换取你使用你输入的数据信息。
“你只需要检查数据,并添加任何调整。然后点击提交和HMRC会直接从您的软件。在你保存,你应该得到你所提交的摘要和任何杰出的任务你还是要做的。”
我可以用我的电话为MTD增值税吗?
Chappell:“在某种程度上,这取决于软件。与圣人云会计软件,应用程序可以使用如果你发送发票出去走动,完全MTD兼容。
“例如,如果你是一个水管工,你在工作,你可以通过电子邮件发送一个发票。你也可以支付在app和拍照的收据当你购买东西。但是你需要上网实际增值税回报,因为你应该支付更多的尽职调查。”
我怎么处理纸质收据/发票吗?
Chappell说:“所有您需要做的是拍照和上传应用程序。如果你仍然使用电子表格,你需要保持这些纸质收据,但如果不是,只要你有一个复制和它包括增值税登记号码,供应时间,发票号码,和增值税,这很好。您的软件应该自动保持法定的时间。”
会计软件如何帮助MTD增值税吗?
Chappell:“如果你采用兼容的软件,你可以查看你所有的税收信息在一个地方,你会得到心灵的平静,你最新的立法变化。
“HMRC得到更多的反馈,它可能会改变一些部分的MTD增值税和你的软件供应商将照顾你。只需按一个按钮来创建一个增值税回报也会节省你很多时间,和给你那么多的时间花在你的生意。”
这篇文章写的一部分支付活动内容,与圣人。
*作为合规知识产品经理在圣人,只不过贝卡喜欢挖掘深入细节的合规英国&爱尔兰的变化。与会计实践和行业背景,她带来了双重的视角任何即将到来的变化与团队在圣人和分享她的经验,确保所有的产品都是兼容的。
